Регистрация, аккредитация на ЭТП Газпромбанк (ЭТП ГПБ)

Электронная торговая площадка Газпромбанка — дочернее предприятие АО «Банк ГПБ» (Газпромбанк). Организована она в 2012 году как платформа для закупки предприятий, входящие в группу «Газпром», а также корпоративных клиентов Банка ГПБ. ЭТП является одним из лидеров по торгам корпоративных заказчиков, которые проводятся по закону 223-ФЗ. С июля 2018 года площадка вошла в число федеральных и теперь проводит торги по 44-ФЗ.

Секции и торги

Сейчас на ЭТП ГПБ действуют такие секции:

Торги в рамках государственных и муниципальных закупок согласно закону № 44-ФЗ и Постановления Правительства №615.
Закупки корпоративных заказчиков по закону № 223-ФЗ.
Закупки Группы компаний «Газпром». В этом разделе ведут закупки фирмы с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние компании.
Реализация имущества ГК «Газпром», залогового и невостребованного имущества.
Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). Раздел для коммерческих заказчиков, не принадлежащих к ГК «Газпром».

Далее описаны особенности работы в коммерческих разделах площадки (пункты 2-5), поскольку правила участия в закупках по 44-ФЗ едины для всех ЭТП.

Электронная подпись

Чтобы использовать коммерческие разделы сайта, необходима электронная цифровая подпись с расширением для работы на ЭТП «Газпромбанк».

Регистрация

Для работы на ЭТП нужно зарегистрироваться. Оптимальный вариант – сделать это через раздел «Закупки корпоративных заказчиков». Если сначала зарегистрироваться в нем, то аккредитация автоматически распространится и на другие два коммерческих раздела. В обратную сторону это не работает. Если регистрироваться сначала в разделе «Закупки ГК Газпром», личный кабинет появится только в нем, а для закупок в остальных разделах нужно будет подавать заявку и ждать одобрения еще раз.

Регистрация делится на 2 этапа:

создание учетной записи;
загрузка документов.

На первом этапе будет предложено внести информацию о пользователе: сведения для авторизации (логин, пароль, кодовое слово), адрес электронной почты, ФИО, должность и контактные данные. Нужно заполнить все поля, отмеченные звездочкой.

Форма регистрации

Далее будет предложено заполнить сведения о компании и о продукции/услугах. Данные заполняются в соответствии с выпиской из реестра. Сведения о продукции или услугах заполняются выбором соответствующей позиции (или нескольких) из справочника. В форме также присутствует поле «Предлагаемая продукция» — оно заполняется свободно.

Предлагаемое оборудование

Пользователь автоматически будет получать уведомления о закупках тех товаров или услуг, которые выбрал.

Заполненную форму нужно проверить, далее нажать «Зарегистрироваться». Площадка создаст учетную запись и вышлет на указанный электронный адрес письмо активации.

Уведомление об активации После активации аккаунта последует второй этап регистрации — загрузка документов. Форма сама подскажет, какие документы загружать в каждое из полей. Но прежде нужно ввести описание — без этого кнопка «Выбрать и загрузить» будет неактивна.

Окно загрузки документов Для регистрации в любом из разделов ЭТП нужны подготовить:

документ, подтверждающий полномочия владельца электронной подписи;
выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
устав организации;
решение о крупных сделках.

Когда все документы прикреплены, форму нужно подписать ЭЦП и отправить:

Перед отправкой форма предложит еще раз проверить все введенные данные:
Если все в порядке, нужно это подтвердить.
Система предложит выбрать сертификат ЭЦП для подписи.
Когда форма подписана и отправлена, на email пользователя направляется уведомление о регистрации.

Сроки

С осени 2018 года подтверждение регистрации для любого из разделов согласно регламенту занимает до 5 рабочих дней без учета дня, в который подается заявление. По факту площадка обычно подтверждает заявку к вечеру пятого рабочего дня.

Для клиентов, не желающих ждать почти неделю, на ЭТП присутствует возможность платной быстрой регистрации с подтверждением в течение часа. Цена услуги варьируется в зависимости от раздела. Например, в конце 2018 года для раздела «Закупки ГК Газпром» услуга стоила 35000 рублей. Если требуется ускорить поступление денежных средств на счет ЭТП – также понадобится доплата.

Желающим работать с ЭТП ГПБ рекомендуется подать заявку на регистрацию заранее – иногда они отклоняются из-за неверного оформления или ошибок в документах.

Особенности работы и полезные советы

На сегодняшний день в секции торгов «Газпрома» числится более 25000 закупок. Пользователи могут осуществлять поиск по разным параметрам — ОКВЭД, ОКПД, направлению торгов, региону, типу процедуры, дате публикации, заказчику, отрасли и так далее. Настройки фильтров можно сохранить.

В работе площадки отметим такие особенности:

Модерация ЭТП внимательно подходит к проверке отправленных клиентами документов, проверяя их на соответствие законодательству. При наличии неточностей в документах в регистрации будет отказано, и придется подавать новую заявку после устранения недочетов. Некачественная скан-копия с частично нечитаемым текстом тоже может стать причиной отказа, поэтому перед отправкой документы следует проверять и вычитывать.
Для использования раздела «Закупки ГК Газпром» необходима регистрация на отдельной площадке АСЭЗ.
Одно из главных преимуществ ЭТП ГПБ – ее техподдержка, сотрудники которой всегда готовы подсказать и сориентировать. Рекомендуем пользоваться этой возможностью.
Расценки на участие в закупках во всех разделах регулярно меняются – до подачи заявки следует ознакомиться с их текущими значениями.

Инструкции по площадке

Документы и регламенты в секции «Закупки ГК Газпром»:

Документы и регламенты в секции «Закупки корпоративных заказчиков»:

Документы и регламенты по Торговому порталу закупок малого объема (Интернет-магазин)

Видеоинструкция

Видеоинструкция по регистрации: