Секция «Роснефть» на электронной торговой площадке ТЭК-Торг предназначена для закупок ПАО НК «Роснефть» и ее дочерних компаний.
Основными преимуществами ТЭК-Торг являются качественная техническая поддержка, специалисты которой всегда готовы оказать необходимую помощь, и дружелюбный по отношению к пользователю интерфейс.
Как получить доступ к торгам
До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.
Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.
Первый этап – регистрация
На форме для входа нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.
Форма заявки на регистрацию
Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.
По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.
Второй этап – аккредитация
Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.
Аккредитацию можно пройти двумя способами:
- Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
- Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.
В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- доверенность на представителя;
- сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.
Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.
ЭТП сформирует заявку на аккредитацию. Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):
Регистрация в качестве участника торгов
После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:
Прикрепление документов
В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:
Заявление на аккредитацию
Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.
Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.
Советы по получению:
- Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
- Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
- Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.
Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.