Закон требует внести изменения в Положение о закупке к началу 2019 года. До этого момента время еще есть, поэтому заказчики не спешат менять документ. Однако не стоит откладывать это на последний день. Напомним основные моменты.

Упрощенные закупки у взаимозависимых лиц

Законодательные поправки дали возможность заказчикам проводить закупки у взаимозависимых лиц, не применяя 223-ФЗ. Осуществлять такие закупки будет гораздо проще, поскольку не придется тратить время на определение поставщика, составлять сложные документы и так далее.

Чтобы иметь возможность закупать у взаимозависимых лиц, заказчику следует внести их в список, который, в свою очередь, включается в Положение о закупке. Включение того или иного контрагента в такой перечень должно быть обосновано. Если такие списки не составить, то использовать упрощенный вариант закупок будет нельзя.

Способы определения поставщика

С 2019 года от заказчиков по 223-ФЗ требуется разделить все применяемые способы закупки на конкурентные и неконкурентные. Сложность в том, что в корпоративном заказе нет ограниченного списка способов определения поставщика. Есть четыре основных типа процедур — аукцион, конкурс, запрос котировок и запрос предложений. Но каждый заказчик может изобрести собственный способ. При этом важно правильно его классифицировать — конкурентный он или нет. Если такая закупка будет отнесена к конкурентным, то она должна иметь все соответствующие признаки.

В связи с этим рекомендуется разобраться с применяемыми способами определения поставщика. А также с тем, что считается у заказчика конкурентной закупкой. Если планируется проводить конкурентные процедуры в бумажной форме, это нужно указать в Положении.

Закупка у единственного источника

Этот метод закупки всеми любим за его простоту. Однако и внимание со стороны контролирующих органов к нему повышенное. В Положении о закупке должны быть прописаны все случаи, когда заказчик вправе воспользоваться единственным источником и не проводить конкурентную процедуру.

Отметим, что закон не ограничивает заказчика в том, чтобы включить в Положение другие неконкурентные процедуры, кроме закупки у единственного поставщика. Но тут важен такой момент — эти способы должны быть тщательно расписаны в Положении, включая основания их применения и подробный порядок проведения.

Не стоит забывать о том, что в закупках заказчик обязан руководствоваться принципом целесообразности и экономить средства. Это в полной мере должно применяться и при проведении закупки у единственного поставщика. Чтобы доказать соблюдение основных принципов закупочной деятельности, заказчику рекомендуется хранить всю историю подготовки неконкурентной закупки. Например, перечень коммерческих предложений, полученных от потенциальных поставщиков. При проверке будет важно показать, что даже при заключении договора с единственным поставщиком были выбраны самые выгодные условия сделки.

Закупки у МСП

В измененном 223-ФЗ много новшеств относительно закупки у субъектов малого и среднего бизнеса:

1. Все они должны проводиться строго в электронной форме.
2. Способы проведения ограничены четырьмя — это конкурс, аукцион, запрос котировок и запрос предложений. Никакими иными способами проводить закупки у МСП нельзя.
3. Публиковать извещения в ЕИС нужно в определенные сроки.

Изменения, связанные с закупками у МСП, также необходимо внести в Положение о закупке до конца года.

Риск «слететь» с 223-ФЗ

Главная причина, почему не следует затягивать с изменениями Положения — чтобы уложиться в срок до конца года. Ведь разбираться нужно со множеством вопросов. Если какие-то части документа не будут соответствовать закону после 1 января 2019 года, то Положение будет считаться неразмещенным. При этом заказчик потеряет право закупаться по 223-ФЗ и должен будет руководствоваться куда более жестким 44-ФЗ.

К слову, некоторые требования закона о госзакупках выгодны для заказчиков, и эксперты советуют их перенимать.

В частности, будет полезно указывать стоимость единицы товара (услуги), а также максимальную цену всего договора. Это уместно в закупках, в которых невозможно заранее установить цену договора, например, на проведение работ по ремонту техники. Ведь заранее неизвестно, какие именно детали потребуется заменить и какие ремонтные работы провести. Поэтому рекомендуется включить в документацию перечень деталей и список потенциально возможных работ, а также установить максимальные расценки для них и предельную стоимость всего договора. Так можно получить наилучшее предложение по деталям и по расценкам на работы. Договор будет оплачиваться в течение года по факту проведения ремонта.