Сохраняйте интересные вам закупки в «Избранное». Когда вам понадобится информация о закупке для детального изучения конкурсной документации или обсуждения контракта с руководителем, просто откройте их в своем личном кабинете. В случае, если произойдут изменения в закупке, добавленной ранее в избранное, получите соответствующее оповещение.
Как добавить закупку в избранное
Закупку можно добавить в «Избранное» из поиска или из шаблонов.
Каждой закупке может быть присвоена только одна метка. Метки можно изменять или удалять по мере необходимости.
Как добавить закупку в избранное
Также эта функция доступна внутри карточки самой закупки.
Добавление в избранное внутри карточки
Во вкладке «Избранное» вы сможете увидеть отмеченные вами закупки, отображенные в удобной таблице.
Разноцветные метки
В сервисе Контур.Закупки вы можете использовать уже существующие метки или создавать свои собственные. Собственные метки можно редактировать или удалять в любое время.
В избранном возможна фильтрация закупок согласно их меткам, также можно просматривать количество закупок, обозначенных конкретной меткой, добавлять к ним комментарии, редактировать их или удалять. При удалении метки все закупки, имевшие её, будут так же удалены из избранного.
Цветные метки
Комментарии
В сервисе можно оставлять комментарии к избранным закупкам, которые будут видны только вам. Для этого нажмите на значок 
справа от метки в избранном.
Комментарии к закупке
Комментарии можно редактировать. Рекомендуется оставлять несколько заметок, чтобы сохранить историю работы с каждой закупкой.
Редактирование комментариев
Комментарии особенно полезны для выделения важных моментов из тендерной документации, таких как сроки поставки и требования к участникам. Если вы решили отказаться от участия в закупке, запишите причину отказа в комментарии, чтобы в будущем избежать повторного анализа документации.
Редактировать и удалять комментарии можно непосредственно в списке закупок.
Изменения в закупках
Изменения в информации о закупках, отложенных в «Избранное», можно просматривать во вкладке «Изменения».
Изменения в избранном
Сервис самостоятельно оповестит пользователя, если в закупках по 44-ФЗ будут внесены изменения в:
- Документация
- Ответы заказчика на разъяснения
- Начальная максимальная цена, обеспечение заявки и контракта
- Дата и место подачи заявок
- Дата и место рассмотрения и оценки заявок
- Дата и место вскрытия конвертов
- Дата проведения аукциона
- Преимущества
- Требования
- Ограничения допуска товаров иностранного происхождения
- Название закупки
- Время и место поставки товара
Если произошла отмена закупки по 223-ФЗ, или её документация подлежала изменениям, сервис Контур.Закупки также оповестит об этом.
История изменений закупки
Для просмотра всех изменений, внесенных в конкретную закупку с момента ее добавления в избранное, нажмите на ссылку «Посмотреть изменения по закупке».
Карточки изменений включают в себя:
- метку;
- ответственного;
- комментарии.
История изменений
Непросмотренные события по закупке
Если изменения по закупке еще не были просмотрены, в списке рядом с такой закупкой останется отметка в виде точки. Аналогичные отметки будут отображаться рядом с непросмотренными событиями. Отметки исчезнут после открытия изменений.
Для удаления всех отметок одновременно нажмите «Просмотреть все».
Непросмотренные события
Сортировки и фильтры в разделе «Избранное»
В разделе существует возможность сортировки по дате до подачи заявок, по цене и по дате публикации, Для того, чтобы провести сортировку по дате до подачи заявок, пользователю необходимо в фильтре «Этап» выбрать «Подача заявок», а затем указать предпочтительный метод сортировки — «от срочных» или «от не срочных».
Сортировка в Избранном по «Подача заявок»
Для того, чтобы просмотреть ближайшие запланированные закупки, следует выбрать этап «Планируемые» и указать метод сортировки «По дате планируемой публикации»
Сортировка в Избранном по «Планируются»
Для тарифа «Командный» доступна сортировка закупок по времени назначения ответственного.
Для быстрого поиска закупок, соответствующих вашим параметрам, используйте фильтры:
- метки;
- этапы;
- даты;
- ответственные (для пользователей тарифа «Командный»).
Фильтры в Избранном
Каждый фильтр позволяет выбирать несколько вариантов, что помогает адаптировать поиск под нужный формат работы. Настройки фильтров сохраняются автоматически, поэтому при каждом входе в сервис их не нужно настраивать заново. Фильтры, в которых выбраны параметры, будут выделены синим цветом.
При выборе ответственного будут показаны все закупки, включая те, которые не имеют меток. Закупки без назначенного ответственного отображаются в категории «Не назначен».
Ответственный в Избранном
Доска задач и закупок
Пользователи, которые работают с новыми тарифными планами «Эксперт» и «Про», а также с прежними версиями тарифов «Эксперт» и «Командный», теперь могут воспользоваться обновленной функцией — доской задач и закупок в разделе избранного.
Как это работает
На новой вкладке «Доска» в разделе избранного теперь можно легко управлять закупками, перетаскивая их карточки между метками, подобно процессу управления задачами в CRM. Колонки представляют собой наборы закупок, которые привязаны к определенным меткам. Показаны будут только те закупки, которые соответствуют выбранным вами фильтрам.
Обзор вкладки «Доска»
Первый вход на доску
На доске можно создать до 6 колонок. В каждой колонке может отображаться максимум 30 закупок. Если в колонке будет более 30 закупок, вам будет предложено уточнить фильтры для ограничения отображения. Мы всегда рады услышать ваши предложения по улучшению сервиса.
Настройка доски
Изначально доска настроена на отображение колонок с предустановленными метками: «интересно», «участвую», «выиграл», «проиграл» и этапом закупки «Подача заявок». В случаях, когда по каким-либо из этих меток у вас нет закупок, соответствующие колонки всё равно будут видны с сообщением «Нет закупок».Можно настроить доску под свои нужды, добавив собственные колонки с нужными метками, а также настроив фильтры, чтобы определять, какие этапы и даты закупок будут отображаться на доске.
Настройка «доски»
Перемещение колонок и закупок
Карточки закупок и колонки можно свободно перемещать на доске, удерживая левую кнопку мыши. Если метка, ответственный или статус закупки изменились, либо в избранное добавлена новая закупка, карточка будет выделена голубой рамкой в верхней части соответствующей колонки.
Карточка закупки
Каждая карточка на доске включает в себя: метку, ответственного, комментарий, название, заказчика, начальную максимальную цену (НМЦ), сроки подачи заявок, статус закупки, победителя, договоры и контракты, а также процент снижения.
Карточка закупки
Делитесь данными
Скачайте Excel-файл и делитесь им при необходимости с коллегами или руководителями. В Контур.Закупки реализована функция «Выгрузить в Excel».