Шаблоны поиска — это поисковые запросы, которые были сохранены ранее. Если потратить немного времени на их правильную настройку и подробное заполнение, в дальнейшем подбирать поисковые параметры не придётся, и поиск будет происходить быстро и легко. С помощью шаблонов есть возможность узнавать о новых закупках через уведомление на электронную почту.
Для чего нужны шаблоны поиска
Эта возможность идеально подходит поставщикам, периодически делающим идентичные запросы (совпадают ключевые слова, регион, отрасль и т.п). Используя шаблон, вы перестанете каждый раз вводить одну и ту же информацию. Нажав на уже сохраненный шаблон поиска, вы увидите закупки, соответствующие вашему запросу.
Например, Вы как руководитель отдела закупок наблюдаете за закупками программного обеспечения в своем регионе. Сохраненный шаблон «ПО, СО» содержит два параметра: отрасль «Программное обеспечение» (ей соответствует целая серия позиций в справочнике ОКДП) и регион «Свердловская область»:
Шаблон поиска
Как создать шаблон
Для начала следует ввести параметры поиска, чтобы убедиться, что запрос составлен верно и результаты поиска соответствуют требованиям: для поиска используются ключевые слова, разделяемые запятыми и пробелами (Подробнее см.: Настройка поиска в Контур.Закупках). Под поиском вы увидите ссылку «Сохранить шаблон»:
Как сохранить шаблон
Для сохранения шаблона нужно ввести желаемое название шаблона (назовите его так, чтобы вы сразу смогли определить, какие параметры поиска в нем сохранены):
Название шаблона
Где искать созданный шаблон
Хранятся шаблоны в вашем личном кабинете. Войдя в сервис под своим сертификатом, вы увидите их на главной странице поиска или во вкладке «Шаблоны»:
Вкладка «Шаблоны»
Также шаблон можно создать и в разделе «Шаблоны»: нажмите «+ Создать шаблон».
Работа с шаблонами
В разделе «Шаблоны» доступны функции редактирования и удаления шаблонов, а также возможность поиска нужных шаблонов с помощью фильтров. Чтобы выполнить действия над конкретным шаблоном, нажмите на соответствующую иконку или кнопку рядом:
Редактирование шаблона
Можно скопировать ссылку на шаблон — она будет действительна в течение 7 дней. Также доступны функции редактирования и удаления шаблона.
Подписка на шаблоны и настройка уведомлений на электронную почту
В процессе создания собственного шаблона будет предложено оформить подписку на закупки по шаблону, в результате которой информация о закупках будет приходить на электронный адрес:
Подписка на шаблон
Также настроить порядок уведомлений можно на вкладке «Шаблоны». Чтобы это сделать, необходимо перейти по ссылке «Настроить уведомления»:
Настройка уведомления
Настройка уведомлений
В разделе «Уведомления о новых закупках по шаблонам» вы можете выбрать, по каким шаблонам хотите получать уведомления:
Настройка уведомлений о новых закупках по шаблонам
Можно выбрать как все шаблоны, так и только те, которые необходимы:
Настройка уведомлений – выбор шаблонов
Система ежедневно ищет новые закупки. Если вы подпишитесь на уведомления по шаблонам и подтвердите свой е-mail, то станете получать необходимую информацию на вашу электронную почту. При необходимости можно изменить адрес электронной почты. Подтвердив e-mail, уведомления будут приходить на новый адрес:
Подписка на уведомление и изменение адреса