Шаблоны поиска — это поисковые запросы, которые были сохранены ранее. Если потратить немного времени на их правильную настройку и подробное заполнение, в дальнейшем подбирать поисковые параметры не придётся, и поиск будет происходить быстро и легко. С помощью шаблонов есть возможность узнавать о новых закупках через уведомление на электронную почту.
Для чего нужны шаблоны поиска
Эта возможность идеально подходит поставщикам, периодически делающим идентичные запросы (совпадают ключевые слова, регион, отрасль и т.п). Используя шаблон, вы перестанете каждый раз вводить одну и ту же информацию. Нажав на уже сохраненный шаблон поиска, вы увидите закупки, соответствующие вашему запросу.
Например, Вы как руководитель отдела закупок наблюдаете за закупками программного обеспечения в своем регионе. Сохраненный шаблон «ПО, СО» содержит два параметра: отрасль «Программное обеспечение» (ей соответствует целая серия позиций в справочнике ОКДП) и регион «Свердловская область».
Как создать шаблон
Для начала следует ввести параметры поиска, чтобы убедиться, что запрос составлен верно и результаты поиска соответствуют требованиям: для поиска используются ключевые слова, разделяемые запятыми и пробелами (Подробнее см.: Настройка поиска в Контур.Закупках). Под поиском вы увидите ссылку «Сохранить шаблон».
Для сохранения шаблона нужно ввести желаемое название шаблона (назовите его так, чтобы вы сразу смогли определить, какие параметры поиска в нем сохранены).
Где искать созданный шаблон
Хранятся шаблоны в вашем личном кабинете. Войдя в сервис под своим сертификатом, вы увидите их на главной странице поиска или во вкладке «Шаблоны».
Подписка на шаблоны и настройка уведомлений на электронную почту
В процессе создания собственного шаблона будет предложено оформить подписку на закупки по шаблону, в результате которой информация о закупках будет приходить на электронный адрес.
Также настроить порядок уведомлений можно на вкладке «Шаблоны». Чтобы это сделать, необходимо перейти по ссылке «Настроить уведомления».
На странице «Настройка уведомлений» можно подобрать наиболее удобное время и количество писем в день: одно, два или три письма в день.
Система ежедневно ищет новые закупки. Если вы подпишитесь на уведомления по шаблонам и подтвердите свой е-mail, то станете получать необходимую информацию на вашу электронную почту. При необходимости можно изменить адрес электронной почты. Подтвердив e-mail, уведомления будут приходить на новый адрес.