29 января 2026 года в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС разместили напоминание о предстоящем обязательном использовании электронных перевозочных документов (ЭПД).

Федеральная налоговая служба обратила внимание налогоплательщиков на то, что с 1 сентября 2026 года всем участникам коммерческих грузоперевозок предстоит перейти на транспортный электронный документооборот. Об этом сообщают специальные баннеры в личном кабинете на портале ведомства.

Уже менее семи месяцев осталось до ключевой даты, когда логистическая отрасль полностью откажется от бумажных форм, таких как транспортные накладные, заказы-наряды, поручения экспедиторам, а также складские и экспедиторские расписки. С указанного срока все эти бумаги придется заменить цифровыми аналогами.

Изменения затронут все звенья логистических цепочек: это транспортные фирмы, экспедиторы, отправители и получатели грузов. Даже если ваша компания лишь принимает грузы, она все равно участвует в транспортной цепочке в роли грузополучателя и подтверждает приемку с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Электронные документы нужно создавать, подписывать и обменивать исключительно через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), прошедших аккредитацию Минтранса. В их число входит СКБ Контур с сервисом Логистика от Контур.Диадока.

Через интерфейс Логистики удобно подключать к обмену ЭПД партнеров, уже пользующихся Диадоком. Сервис автоматически выявляет ошибки в полях, помогает мониторить статус грузов и документов, а также передает данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В сервисе Логистика все участники транспортной цепочки видят информацию об этапах перевозки, состоянии груза и статусе документа.

Опыт внедрения показывает: на адаптацию к транспортному ЭДО уходит от двух до шести месяцев. Многое зависит от специфики бизнес-процессов в компании. Чтобы подойти к новым требованиям спокойно и без спешки, стоит начинать подготовку уже сейчас. Операторы ИС ЭПД отмечают устойчивый рост заявок с конца 2025 года. То есть, ближе к финальной дате у компаний могут возникнуть проблемы с подключением из-за больших очередей.

Пользователям Диадока при регистрации в Логистике дают 10 документов бесплатно на три месяца. Это отличная возможность протестировать систему, настроить процессы и плавно перейти на ЭПД.