В системе закупок размещает свои заказы огромное количество организаций. Закупки проводятся как на бюджетные деньги, так и на средства государственных компаний. Кроме того, существуют и коммерческие тендеры. Это очень большой объем информации, которую сложно обработать оперативно. Помочь в этом может сервис «Контур.Закупки». Как именно? Давайте разберемся.

Общая информация о закупках

Если вы только собираетесь принять участие в закупках, вам будет полезно повторить азы. Закупки бывают трех типов:

• государственные и муниципальные — они проводятся по закону 44-ФЗ;
• корпоративные — по закону 223-ФЗ;
• коммерческие — не регулируются каким-то определенным законом.

Поставщикам удобнее всего участвовать в закупках, который проводится в электронной форме. Обычно их называют словом торги. При этом не играет особой роли, на бюджетные средства они проводятся или на коммерческие. Для государственных закупок выделено 6 площадок (ЭТП), а вот коммерческие торги могут проводиться на множестве других.

Для участия в торгах поставщику понадобится электронная подпись, которую можно получить в любом удостоверяющем центре.

Чем может помочь сервис «Контур.Закупки»

Сервис «Контур.Закупки» помогает систематизировать все торги и эффективно искать нужные заказы. Он осуществляет поиск по закупкам, которые размещены на 6-ти основных площадках, а также коммерческие тендеры. В общей сложности в его арсенале 90 ЭТП, на которых пользователь может искать интересующие закупки.

«Контур.Закупки» живут в веб-пространстве. Это значит, что никаких дополнительных установок на свой ПК пользователю делать не потребуется. Все что нужно для работы в сервисе — та же электронная подпись, что и для ЭТП.

Возможности поиска

Базовый поиск в «Контур.Закупках» — это обычная поисковая строка. В ней можно ввести ключевые слова и выбрать интересующий регион:

Поисковая строка Контур.Закупок

Наряду с этим, существует расширенный поиск, который позволяет использовать множество фильтров. Это дает гораздо более точные результаты. В окне расширенного поиска можно выбрать тип торгов, текущий этап процедуры, ЭТП, диапазон цены договора/контракта и другие параметры. Поиск также осуществляется по ключевым словам, но помимо них, можно добавить слова, которые следуют из поиска исключить.

Так выглядит расширенный поиск

Удобной возможностью является поиск по документам. Если отметить этот пункт, то поисковый механизм будет искать ключевые слова в том числе и в закупочной документации. Зачем это нужно? Дело в том, что некоторые закупки описываются довольно общими фразами, из которых не всегда понятно, какой конкретно объект закупается. Кроме того, иногда сами заказчики умышленно стараются не раскрывать основной информации в извещении. Такое часто применяется в сфере госзакупок для ограничения конкуренции с целью отдать контракт «своему» поставщику.

Ключевые слова можно искать не только в описании закупки, но и в документации

Поиск по документам — довольно новая возможность сервиса. Пока он работает в тех закупках, которые находятся в активной стадии. Осуществляется поиск ключевых слов в документах, размещенных в популярных текстовых форматах, в формате электронных таблиц и html-документах.

Использование шаблонов

Чтобы раньше всех узнать о новых закупках в интересующей отрасли, можно настроить шаблоны запросов для уведомлений. Система будет отбирать процедуры по вашим параметрам и направлять их списки на email.

Контур.Закупки поддерживает настройку поисковых шаблонов

Во вкладке «Настройка уведомлений» можно выбрать время, когда система будет направлять письма с новыми закупками, и их количество. Доступные варианты — один или два раза в день.

Получать письма можно 1 или 2 раза в сутки

Правила составления поисковых запросов

Ключ к успеху в работе с поиском — правильно составить запрос. И тогда будут получены самые точные и самые полные результаты. Для этого существует несколько правил. Как их применять, поясним на примере.

Допустим, необходимо отыскать закупки по ГСМ. Если ввести в поисковой строке ключевые слова через запятую, например, «ГСМ, бензин, топливо», то система найдет закупки, в которых упоминается хотя бы одно из этих слов. Другими словами «,» между ключевыми словами интерпретируется как «или».

Если запятую не ставить, то есть разделять слова пробелом, то сервис расценит это как союз «и». В таком случае будут найдены закупки, содержащие все три ключевых слова.

Применение различных разделителей между словами в строке поиска даст разный результат

Если ввести в поисковой строке существительное в именительном падеже, то система также найдет закупки, где это слово употребляется и в других падежах. Например, по слову «топливо» будут найдены закупки, содержащие слова «топливА», «топливОМ» и так далее.

Если же необходимо, чтобы сервис находил также и иные слова, образованные от ключевого, то нужно ввести только его корень или часть без окончания, а далее без пробела поставить символ «*».

Обратите внимание! Если вводится ключевая фраза, то символ «*» допустимо применять только в последнем слове.

Символ “*” позволит найти все формы, но работает только для последнего слова в ключевой фразе

Не знаете, какие ключевые слова использовать? Не беда. Можно просто выбрать всю интересующую отрасль:

Чтобы не пропустить ни одной закупки, можно выбрать интересующую отрасль целиком

Также можно осуществлять поиск по ОКПД2. Соответствующий код или его начало нужно ввести в поле для ключевых слов:

Один из вариантов поиска – по коду ОКПД2

Для удобства можно создать шаблоны поиска, тогда не придется каждый раз вводить ключевые слова. Целесообразно составлять шаблоны так, чтобы в каждый из них входило 10-15 ключевых слов, объединенных одной темой. На каждое направление деятельности рекомендуется создавать отдельный шаблон. Это позволит легко ими управлять и производить перенастройку.

О возможностях поиска Контур.Закупок: