Постановлением Правительства № 1132 от 31.10.14 утверждены правила ведения реестра договоров в соответствии с законом № 223-ФЗ. Большая их часть вступила в силу в 2015 году, но полностью порядок заработал только в текущем году. В соответствии с правилами, в реестр необходимо вносить определенную информацию о закупках и размещать данные о нем в ЕИС.

Какая информация должна отражаться в реестре

В реестр договоров вносятся данные о заказчике, а также указывается информацию о закупке: ее предмет, способы проведения, номер извещения, данные о дате подведения итогов. Если закупка предназначается для предприятий малого и среднего бизнеса (МСП), это также должно быть отмечено. Напомним, что проверить, относится ли участник закупки к МСП, можно в специально созданном реестре. Если имеется документ, обосновывающий заключение контракта с выбранным поставщиком, то в реестр следует включить реквизиты такого документа.

Кроме того, необходимо передать в реестр информацию о подрядчиках и поставщиках: наименование организации или ФИО физического лица, адрес и ИНН. Также указывается информация об исполнении контракта и расчете за него с исполнителем. Если произошло расторжение контракта, такую информацию тоже необходимо передать в реестр, причем следует приложить и документальное обоснование расторжения.

Если часть работ по договору была передана субъектам МСП в субподряд, то эти данные также подлежат включению в реестр с указанием сумм, которые передаются таким компаниям. Следует указать наименование субподрядчиков, адреса и ИНН, стоимость договора и объем работ (услуг), переданных в субподряд.

Помимо всей указанной информации, в реестре должен быть размещен и электронной вариант договора, который необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Сроки передачи информации в реестр

Информация, подлежащая включению в реестр договоров по закону № 223-ФЗ, передается в Федеральное Казначейство (ФК). Именно на этот орган статьей 4.1 указанного закона возложена обязанность ведения реестра договоров.

Данные о заключенном с подрядчиком или субподрядчиком договоре должны быть переданы ФК в течение трех дней. В том случае, если действующий договор был изменен или расторгнут, то уведомить ФК необходимо в течение 10 дней.

После получения сведений о договоре ФК проводит их проверку — на это законом отведено 3 дня. Если ошибок не выявлено, то формируется реестровая запись. В противном случае ФК в трехдневный срок информирует заказчика об отказе во внесении договора в реестр и о найденных ошибках. Заказчик, в свою очередь, также имеет 3 дня на их исправление.

Реестровая запись содержит год, код заказчика и номер записи. После того как она сформирована, ФК должен в течение трех часов разместить данные о ней в ЕИС. На то, чтобы проинформировать заказчика о внесении его сведений в реестр, у Казначейства есть сутки.