С 1 сентября 2024 года участвовать в государственных закупках и торгах от имени организации можно только с использованием Машиночитаемой Доверенности (МЧД) и сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) физического лица. В этом руководстве мы рассмотрим, что такое МЧД, зачем она нужна, как её оформить через ЕИС (Единая информационная система), а также важные аспекты использования и отзыва доверенности.

МЧД для работы в закупках является обязательным элементом для участия в тендерах и заключения государственных контрактов.

Что такое МЧД и зачем она нужна

Машиночитаемая Доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который является аналогом бумажной доверенности, но используется исключительно в электронных информационных системах. МЧД предоставляет сотруднику организации полномочия выполнять юридически значимые действия от лица компании в государственных закупках, таких как подача заявок на тендеры, подписание контрактов и участие в аукционах.

Ранее для этого использовались сертификаты юридического лица, однако с сентября 2023 года был введён переход на новый формат, требующий КЭП физического лица и МЧД . С 1 сентября 2024 года использование МЧД стало обязательным, и без неё сотрудники не смогут совершать юридически значимые действия в рамках торговых площадок.

Зачем нужна МЧД? Она гарантирует, что действия сотрудников при подписании контрактов и участии в торгах происходят легитимно и от лица компании, что соответствует правовым требованиям и стандартам безопасности.

Основные характеристики МЧД

МЧД является цифровым файлом в формате XML, который содержит следующую информацию:

• уникальный номер доверенности и срок её действия. Это позволяет точно идентифицировать доверенность и установить период её использования
• сведения о доверителе — обычно это директор компании или иное уполномоченное лицо
• информация о представителе (сотруднике), которому предоставляются полномочия. Указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и другие персональные данные
• перечень передаваемых полномочий . В МЧД детализированы все действия, которые может совершать сотрудник от лица компании (например, подписание контрактов, подача заявок на тендеры)
• информация о праве передоверия — если сотрудник может передавать свои полномочия другим
• электронная подпись доверителя, которая подтверждает юридическую силу доверенности

МЧД используется только в системах, интегрированных с ЕИС, таких как федеральные торговые площадки , и позволяет безопасно и быстро совершать все операции.

Пошаговая инструкция по оформлению МЧД в ЕИС

Как создать и оформить МЧД в ЕИС для участия в государственных закупках? Это пошаговое руководство поможет вам выполнить процедуру правильно:

Шаг 1: Назначение прав сотруднику

1. Войдите в личный кабинет ЕИС .
2. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Пользователи».
3. Выберите сотрудника, которому необходимо выдать доверенность, и откройте его профиль.
4. В разделе «Права доступа пользователя» выберите полномочия, которые передаются сотруднику. Если полномочия требуют МЧД, система уведомит вас.
5. Подтвердите передачу прав, нажав «Сохранить».

Шаг 2: Формирование доверенности

1. После выбора прав система предложит сформировать МЧД.
2. Укажите срок действия доверенности и возможность передоверия.
3. Внесите данные о представителе (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные).
4. Подтвердите создание доверенности и подпишите её с помощью КЭП .

Шаг 3: Подписание и размещение доверенности

1. Проверьте все введённые данные.
2. Подпишите доверенность своей квалифицированной электронной подписью.
3. Разместите МЧД в реестре доверенностей на платформе ЕИС.

Этот процесс занимает не более нескольких минут, однако важно внимательно следить за корректностью введённых данных, чтобы избежать ошибок при работе с документами.

Как проверить наличие МЧД

Проверить действительность МЧД можно через личный кабинет ЕИС . Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Найдите сотрудника, которому была выдана доверенность.
3. В разделе «Права доступа» наведите курсор на полномочия — система отобразит информацию о действующей МЧД.
4. Вы также можете просмотреть все доверенности, выданные сотрудникам организации, если вам предоставлены соответствующие права.

Использование МЧД в закупках

Использование МЧД в закупках стало неотъемлемой частью работы с государственными контрактами. Как использовать МЧД на федеральных торговых площадках? Пример:

1. Заказчик публикует проект контракта через ЕИС .
2. Сотрудник компании-поставщика получает уведомление и заходит в личный кабинет на торговой площадке.
3. С помощью МЧД сотрудник подписывает проект контракта.
4. Контракт автоматически передаётся в ЕИС, где происходит подписание документа обеими сторонами.

МЧД значительно упрощает процесс работы с электронными контрактами, поскольку интегрируется с системами электронных торгов и обеспечивает юридическую силу всех операций.

Как отозвать МЧД

Как отозвать МЧД? В случае, если сотрудник увольняется или его полномочия изменяются, необходимо отозвать доверенность, чтобы она потеряла юридическую силу. Процесс отзыва включает следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет ЕИС .
2. Перейдите в раздел «Пользователи» и найдите сотрудника, которому была выдана МЧД.
3. Нажмите на синюю точку рядом с правами сотрудника.
4. Укажите причину отзыва доверенности и подтвердите действие с помощью КЭП.

После отзыва МЧД теряет свою юридическую силу, и сотрудник больше не сможет совершать действия от лица организации в закупках.