Среди изменений в закон 223-ФЗ, которые вступили в силу в середине года, есть поблажки для заказчика. В частности, это упрощение отчетности. Рассмотрим, как теперь нужно отчитываться о заключенных контрактах в ЕИС.

Необходимые отчеты после 1 июля

Законодатели внесли поправки в закон 223-ФЗ. В итоге немного упростилась работа заказчика в части составления отчетов. Срок остался прежним — отчет за прошлый месяц должен подаваться не позднее 10 числа месяца текущего.

В структуре отчет произошло изменение. Какие данные теперь в него включаются, видно из следующей схемы.

Теперь посмотрим, какие данные входят в каждую группу.

Группа 1. Здесь нужно указать количество и общую стоимость:

• всех договоров, заключенных по итогам конкурентных процедур, включая договоры с субъектами малого и среднего бизнеса;
• малые закупки до 100 и до 500 тыс. рублей;
• договоры с единственным поставщиком;
• договоры, содержащие гостайну, а также закупки по решению Правительства;
• закупки по счету.

Группа 2. Здесь нужно суммировать по количеству и стоимости все договоры с единственным поставщиком.

Группа 3. Тут отражается количество и стоимость договоров, заключенных в случаях, когда закупка была отменена.

Что можно не размещать

В части 15 статьи 4 закона приведен перечень сведений:

1. Которые не подлежат размещению в ЕИС.
2. Которые могут не размещаться в ЕИС (не требуется составлять отдельный отчет).

К первому пункту, помимо контрактов с гостайной, относятся закупки по решению Правительства. Имеется в виду, что оно может определить перечень объектов закупки, а также оснований, по которым заказчики не должны отчитываться.

Что касается второго пункта, то не требуется составлять отдельный отчет в отношении:

1. Закупок малого объема, когда стоимость договоров не превышает 100 тыс. рублей. А если годовая выручка более 5 млрд рублей, то можно не публиковать договоры стоимостью до 500 тыс. рублей.
2. Закупок финансовых услуг — по привлечению денежных средств во вклады и депозиты, кредитованию, ведению счетов, выдаче поручительства и гарантий, брокерских услуг.
3. Закупок, связанных с недвижимостью. Договоры купли-продажи, аренды, субаренды. Кроме того, нет необходимости отчитываться по договорам доверительного управления госимуществом, равно как и по любым договорам, предметом которых является переход права владения и пользования имуществом.

Публикация отчета

Информация о договорах вносится в ЕИС. Составлять отчет в отдельном файле и прикреплять его не обязательно, но при желании это можно сделать.

Прежде нужно отобрать договоры, которые попадут в отчет:

Выбор типов контрактов

Затем выбирается период, за которой формируется отчет:

Установка периодв в отчете

Если вы сформировали отчет средствами MS Office, его можно разместить в ЕИС. Подписывать документ цифровой подписью необходимости нет. Пример такого отчета проведен ниже:

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных ООО «Ромашка» по результатам закупки за август 2018 года