ФАС напоминает заказчикам, что техническую часть закупочной документации необходимо размещать в ЕИС в формате, который доступен для поиска и обработки. Соответствующие разъяснения содержатся в письме службы от 12.12.2016.

Главное назначение ЕИС — обеспечивать пользователям полный доступ к информации о закупках. Участники должны без труда найти интересующие данны и иметь возможность скопировать их для дальнейшей обработки и ознакомления. Кроме того, размещенные в ЕИС данные должны обрабатываться поисковыми системами. Все это возможно лишь в том случае, если информация размещается в текстовых форматах, общепринятых для работы с документами. По тем же причинам следует размещать техническую документацию в файлах, которые не защищены паролем.

Размещая информацию о закупке в некопируемом формате (например, в виде скан-копии документа), заказчик обрекает участника на дополнительные действия. Тот вынужден вносить данные в заявку вручную, что существенно увеличивает время ее оформления. Кроме того, это несет риск дополнительных ошибок. В итоге все это приводит к ограничению числа участвующих в закупке поставщиков.

Антимонопольная служба также напомнила, что за размещение технической документации в формате, который не позволяет ее искать, копировать и обрабатывать, на участника может быть наложен штраф в соответствии с частью 1.4 статьи 7.30 КоАП.