ОАО «РЖД» — крупный заказчик, который проводит очень много различных закупок. Как небольшая компания или предприниматель может принять в них участие? Самая важная информация представлена ниже.

Где РЖД проводит закупки

У РЖД есть собственная площадка для проведения закупок, и раньше все они проводились только на ней. Теперь же многие свои торги компания (как и ее дочерние структуры) проводит на ЭТП «РТС Тендер». В том числе закупки для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ — по закону заказчики обязаны проводить их на федеральных площадках. В зависимости от того, где проводится закупка, для участия в ней будут разные требования.

Площадка	Собственная площадка УЭТП	РТС Тендер
Адрес	etp.comita.ru	www.rts-tender.ru
ЭЦП	Выдается только РЖД	ЭЦП для торгов на федеральных площадках
Что нужно для доступа	Регистрация и аккредитации на сайте ЭТП	Регистрация в ЕИС

Очевидно, что удобнее участвовать в процедурах, которые проводится на «РТС Тендер». Для этого не нужно получать отдельную ЭЦП и проходить аккредитацию.

Документация

Найти документацию по тендерам РЖД можно в ЕИС или непосредственно на площадках.

В ЕИС После выбора процедуры нужно перейти в раздел «Документы извещения»:

На «РТС Тендер» появился новый специальный раздел, который называется «РЖД»:

В нем нужно найти закупку, войти в ее карточку и промотать страницу ниже, до раздела «Документы»:

Изучение документации

Изучение документов проводится так же, как и при участии в других тендерах. Особенность РЖД в том, что заказчик, как правило, досконально все прописывает. Это удобно для поставщиков, так как сразу понятно, какими документами нужно подтвердить, например, требования к квалификации, в каком виде направить обеспечение заявки и контракта. Как правило, поставщикам даются разные варианты на выбор.

Важно! В документации РЖД обычно расписывает требования к банкам и гарантии, а также предлагает ее образец. При получении гарантии рекомендуется передать образец в банк.

В документации заказчик публикует все бланки, которые могут понадобиться не только в ходе торгов, но и в процессе исполнения договора. Это форма заявки, образец банковской гарантии, акт приема-передачи, календарный план исполнения работ, протокол согласования договорной цены и другие. Нужно ознакомиться со всеми документами, а также с договором и приложениями к нему.

Форма заявки

В бланке заявки РЖД дает подсказки поставщикам, как правильно заполнить данные поля. Они хорошо заметны на следующем изображение — это надпись курсивом:

Сначала заказчик сообщает, что заявку нужно перенести на бланк участника. Далее под каждой пустой строкой подписывает, что здесь нужно указать. Следует внимательно читать форму заявки — такие подсказки встречаются в ней повсеместно. Текст, который написан курсивом, нужно удалить, а вместо него вписать свою информацию.

На изображении выше выделено сообщение заказчика о том, что документы нужно предоставить в формате Word. Это значит, что заполненную заявку не нужно распечатывать, подписывать и затем переносить в цифровой формат. Достаточно сформировать ее в текстовом редакторе и разместить на площадке в электронном виде. При направлении она подписывается ЭЦП.

На что обратить внимание

Некоторые части заявки, в которых поставщик должен указать свои данные, могут к нему не относиться. В этом случае можно полностью удалить весь текст из формы заявки. Один из таких примеров — на следующем изображении:

В тексте указано, что именно нужно вписать, если проводится тендер на подготовку проектной документации, инженерные изыскания, работы по строительству или реконструкции. Но такой пункт можно встретить и в документации на другие процедуры. И если он не является уместным, то при заполнении заявки его нужно исключить (весь абзац или пункт, а не только курсив).

В заявке может быть пункт, в котором нужно прописать реквизиты для перечисления денежных средств, внесенных в качестве ее обеспечения. Здесь поставщику нужно указать свой банковский счет. Если выбрано обеспечение в виде гарантии или списание со спецсчета, то в этом пункте можно либо поставить прочерк, либо указать, что был выбран иной способ обеспечения.

Очень важный момент — приложить все документы, которые требует заказчик. Пропускать пункты в этом списке нельзя. Если документ отсутствует, нужно составить информационное письмо с объяснением причины этого. Даже в том случае, если у компании или ИП в принципе не может быть такого документа. Если каких-то позиций из перечня к заявке приложено не будет без пояснений, заказчик может ее отклонить.

Внимание! Нельзя формировать заявку до того, как досконально изучены все документы. Заявляясь на процедуру, поставщик выражает свое согласие с условиями, которые прописаны в документации. Иногда заказчики идут навстречу и могут что-то изменить после заключения договора. Но к РЖД это, как правило, не относится.

В целом документация закупок РЖД довольно стандартная. Единственное, что меняется — это требование к квалификации участника и количество форм, которые нужно приложить к заявке. Достаточно раз поучаствовать в тендерах этой компании, и многие вопросы отпадут.