Участие в торгах начинается не с подачи заявки, а с подготовки документов. Это основа, без которой доступ к закупкам будет закрыт. Набор документов напрямую зависит от требований конкретной закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ, но существует базовый комплект, который нужен практически всегда. Разберем по шагам, что именно вам потребуется и как это оформить.

Что такое декларация соответствия и как ее подать

Декларация соответствия — это ваше официальное подтверждение, что компания отвечает единым требованиям закона. Подавая ее, вы заявляете, что:

• компания не находится в процессе ликвидации или банкротства;
• её деятельность не приостановлена по административным причинам;
• у вас нет критических задолженностей по налогам и сборам.

В электронных закупках все просто: вы подтверждаете соответствие функционалом электронной торговой площадки (ЭТП). Обычно это простая галочка в форме заявки, которую вы заверяете своей электронной подписью. Специально готовить и прикреплять файл не нужно.

Если же вы столкнулись с редкой «бумажной» процедурой, декларацию придется оформить самостоятельно. Заказчик может приложить свой шаблон — используйте его. Если нет, подойдет стандартная форма.

Ключевой момент: декларируйте только то, что соответствует действительности. Если после победы вскроется несоответствие, заказчик будет обязан расторгнуть контракт.

Как подтвердить статус СМП или СОНКО

Государство часто проводит закупки, предназначенные исключительно для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО). Участие в них требует подтверждения статуса.

Подтверждение статуса происходит через подачу декларации о принадлежности к СМП или СОНКО. Как и в предыдущем пункте, на ЭТП это обычно делается установкой галочки в соответствующем поле. Прикладывать выписки из реестров или бухгалтерские отчеты не требуется — заказчик проверяет информацию в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС

Нужна ли справка об отсутствии долгов по налогам?

Распространенный миф: для участия в торгах нужен нулевой долг по налогам. Это не так. Закон допускает наличие задолженности, если ее сумма не превышает 25% от балансовой стоимости активов компании за последний отчетный период.

• в закупках по 44-ФЗ это требование покрывается общей декларацией соответствия. Отдельная справка не нужна;
• в закупках по 223-ФЗ заказчик вправе установить в документации требование предоставить справку из ИФНС.

Если заказчик по 223-ФЗ требует справку, закажите ее в ФНС через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. Документ предоставляется в электронном или бумажном виде.

Когда и как подтверждать опыт

Для сложных или дорогостоящих контрактов заказчику важно убедиться в вашей квалификации. Подтверждение опыта может быть либо обязательным требованием, либо критерием оценки.

1. Обязательное требование (ПП РФ № 2571). В закупках с дополнительными требованиями (например, на строительство, реставрацию) вы обязаны подтвердить наличие релевантного опыта. Без этого заявку отклонят. Пакет документов (копии контрактов, актов) нужно заранее загрузить в личный кабинет на ЭТП.
2. Критерий оценки в конкурсах. В конкурсах опыт может приносить дополнительные баллы. Чтобы их получить, приложите к заявке:
   • копию исполненного договора по схожей тематике;
   • копию акта выполненных работ к этому договору.

Отсутствие таких документов — не повод для отклонения заявки. Вы просто получите ноль баллов по этому критерию и, возможно, уступите более опытным конкурентам.

Резюме

Чтобы успешно подготовиться к торгам, действуйте по простому алгоритму:

• внимательно изучайте документацию. Все требования к составу заявки содержатся именно там;
• декларируйте соответствие. В 99% случаев это делается функционалом ЭТП;
• подготовьте подтверждение опыта, если это требуется для допуска или поможет получить больше баллов в конкурсе.

Грамотно подготовленный пакет документов — ваш первый шаг к успешному контракту.