Поставщики пользуются функционалом ЭТП для того, чтобы участвовать в электронных аукционах. Скоро на площадках будут проводиться и другие типы процедур, а значит, работать на них придется еще активнее. Тем более будет полезно знать о дополнительных возможностях, которые предоставляют операторы. Практика показывает, что иногда поставщики о них не знают.

Расширенная ЭЦП

Чтобы работать на площадке, у поставщика должна быть электронная подпись. Для ее получения нужно обратиться в удостоверяющий центр. Однако некоторые площадки сами являются такими центрами, то есть оформить подпись можно через них. Они также предлагают услуги по сопровождению сертификата ЭЦП, его хранению и резервному копированию.

При этом можно изготовить подпись не только для торгов, но и расширенного действия. Например, для постановки на учет кассовой техники, для Росреестра, для работы в судебных системах ГАС «Правосудие» и «Мой арбитр». Отдельно можно заказать электронную подпись для ЕГАИС — государственной системы учета алкогольной продукции.

Обратите внимание на изменения в работе поставщиков в связи с переводом закупок в электронный вид.

Быстрая аккредитация

Следующим этапом после получения подписи является аккредитация на площадке. Для этого потенциальные участники торгов предоставляют оператору ЭТП комплект документов. На их рассмотрение отводится до 5 рабочих дней с даты, когда документы поступят. Если с ними все в порядке, участник будет аккредитован. В противном случае он получит отказ с указанием причины. Обычно это непредставление каких-то документов либо несоответствие требованиям законодательства.

Нередки ситуации, когда не имеющий аккредитации на площадке поставщик заинтересовался проводимым на ней тендером. Времени на подачу заявки дается не так много, и можно попросту не успеть с аккредитацией. В таком случае поможет услуга ускоренной аккредитации, которую предоставляют ЭТП за некоторую плату. Документы поставщика обычно рассматривают в течение нескольких часов. Конкретные условия по срокам и стоимости нужно узнавать на сайте площадки.

Кредит на участие в закупке

Участие в тендере предполагает издержки. Первые расходы, с которыми придется столкнуться — обеспечение заявки. Его стоимость варьируется от 0,5 до 5% начальной (максимальной) цены контракта. Скоро механизм обеспечения заявки будет изменен — средства будут проходить через банковские спецсчета. Но пока сумма обеспечения по-прежнему переводится денежными средствами на лицевой счет поставщика на ЭТП. И если поставщик не может изъять из оборота необходимую сумму, площадка дает возможность воспользоваться тендерным займом.

Сумма такого займа варьируется от 1 тыс. до 3 млн рублей. Эти средства будут переведены на лицевой счет участника в течение нескольких часов. При этом не нужно куда-то ходить, предоставлять какие-то документы, залог или поручителей. Взаимодействие происходит в электронной форме.

Логотипы площадок в системе госзаказка. Скоро их станет больше

Гарантия

В большинстве случаев заказчик должен предусмотреть в закупочной документации обеспечение контракта. Победитель закупки обязуется обеспечить исполнение своих функций денежными средствами, которые переводятся на счет заказчика, либо предоставлением банковской гарантии. Размер обеспечения варьируется от 5 до 30% НМЦК, то есть его сумма может быть весьма существенной для поставщика. И если таких денег в свободном обороте нет, то целесообразно воспользоваться гарантией.

Получить гарантию можно в банке, а можно и на ЭТП (при условии, что сумма не превышает 1 млрд рублей). Удобство второго варианта еще и в том, что гарантию можно получить в ускоренном режиме — всего за пару дней. Также площадки предоставляют возможность предварительного расчета затрат на получение такой гарантии.

Тем, кто участвует в тендерах по 223-ФЗ

Не так давно появился механизм для поставщиков по 223-ФЗ под названием факторинг. Он призван обеспечить безотлагательное получение оплаты. Поставщик исполняет свои обязательства по договору и сразу получает отплату за минусом агентского вознаграждения ЭТП. Далее оператор уже сам решает вопросы об оплате с заказчиком.

Воспользоваться этим механизмом могут также те, кто работает по постановлению Правительства от 01.07.2016 № 615. Этот нормативный акт регулирует проведение предварительного отбора в реестр квалифицированных подрядных организаций, которые могут принимать участие в тендерах на ремонт жилых многоквартирных зданий.

Для участников корпоративных и коммерческих закупок на площадках есть и другие продукты. Например, они могут воспользоваться заемными средствами в сумме до 100 млн рублей на исполнение обязательств по контракту. Срок такого кредита — до 1 года.