Осуществляя закупки по 44-ФЗ, заказчик отчитывается о них в ЕИС. Существуют две основные отчетные формы:

• отчет о заключении контракта;
• отчет об исполнении контракта или отдельного его этапа.

Заключили контракт — составьте отчет

В течение трех рабочих дней после заключения контракта заказчики обязаны отправить информацию в реестр контрактов в ЕИС. Также подлежит направлению информация об изменении, расторжении контракта, о приемке продукции. Этого требует часть 3 статьи 103 закона 44-ФЗ.

Если речь идет о контракте, составляющем государственную тайну, то его изменение или расторжение регистрируется в ЕИС в течение одного рабочего дня. Таковы требования части 26 статьи 95 закона. Они вступают в прямое противоречие с нормой статьи 103. Однако на практике рекомендуется размещать такие контракты в течение одного рабочего дня, чтобы избежать возможных споров.

Приняли контракт или его этап — снова отчет

Постановление Правительства № 1093 от 28 ноября 2013 года содержит порядок, в соответствии с которым нужно подготовить и разместить в ЕИС отчет об исполнении контракта. В этом же постановлении содержится и форма отчета. Составляется он в электронном виде и подписывается ЭЦП.

Срок размещения отчета — 7 рабочих дней. Отсчет производится:

1. С даты оплаты заказчиком стоимости товаров, работ, услуг и подписания им документа о приемке контракта или отдельного его этапа.
2. Если создавалась приемочная комиссия — с даты подписания всеми ее членами документа о приемке по контракту или его части.
3. С даты расторжения контракта:
   • по соглашению сторон — с даты соглашения;
   • по решению суда — с даты вступления в силу судебного решения;
   • в одностороннем порядке — с даты вступления в силу такого решения заказчика или поставщика.

По срокам есть исключение — если заказчик оплачивал работу поставщика/исполнителя по решению суда. В таком случае следует разместить отчет в течение трех рабочих дней. Если была уплачена неустойка, этот факт также указывается в отчете.

Важно! Стоит запомнить простое правило: если подписан документ о приемке контракта или его части, следует составить отчет об исполнении.

Особый случай — если контракт предполагает ежедневную поставку. Накладная, которая при этом выдается поставщиком, считается документом о приемке. Однако при ее получении составлять отчет об исполнении этапа контракта не нужно. Раз в месяц поставщик составит сводную накладную — после ее получения и нужно разместить отчет.

Узнайте о новых возможностях ЕИС по планированию из этого материала.

При размещении в ЕИС к отчету прилагается документ о приемке и заключение сторонних экспертов (если они привлекались) о том, что результат исполнения контракта соответствует его условиям. Это заключение в реестре контрактов не публикуется.

Бывает, что контракт расторгнут, а поставок по нему так и не было. В этом случае в реестре контрактов и в реестре отчетов необходимо дополнительно разместить Соглашение о расторжении контракта.