Часть 9 статьи 94 закона № 44-ФЗ требует от заказчика составить отчет об исполнении контракта или же отдельного его этапа. Об основных моментах подготовки отчета мы расскажем в сегодняшней статье.

При каких обстоятельствах нужно составить отчет

Закон о контрактной системе предусматривает два обстоятельства, при наступлении которых необходимо составить отчет об исполнении контракта;

• оплата контракта;
• расторжение контракта.

Напомни, что оплата должна сопровождаться подписанием документов о приемке результатов исполнения контракта или же поставленных товаров, работ либо услуг. Это касается как оплаты всего контракта, так и каждого его этапа, если контракт предусматривает поэтапную оплату. При этом отчет формируется нарастающим итогом с начала года, в котором был исполнен отдельный этап.

Что касается расторжения контракта, то оно может произойти:

• по решению суда;
• по решению заказчика в одностороннем порядке отказаться от исполнения контракта (когда исполнитель нарушил его условия);
• по обоюдному соглашению сторон.

Таким образом, каждый раз, когда заказчик осуществляет приемку товара и оплату, контрактный управляющий либо сотрудник контрактной службы должен составить отчет об исполнении контракта. Также следует поступить в случае его расторжения.

Правила подготовки отчета об исполнении контракта регламентированы Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28.11.13 № 1093.

Размещение в ЕИС

Подготовленный отчет необходимо разместить в ЕИС в течение 7 рабочих дней. Именно дата размещения в ЕИС будет считаться датой составления отчета об исполнении контракта.

Срок исчисляется с даты, когда контракт был оплачен либо расторгнут. Нарушение срока размещения отчета в ЕИС грозит должностному лицу заказчика штрафом в размере 15 тыс. рублей в соответствии с частью 1.4 статьи 7.30 КоАП РФ. Если же отчет и вовсе не будет размещен, то в соответствии с частью 3 той же статьи штраф составит 50 тыс. рублей.

Однако размещать в системе следует не все отчеты. Исключение составляют, например, закупки у единственного поставщика в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 закона № 44-ФЗ. Кроме того, отчет формируется, но не размещается в ЕИС, если содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Прилагаемые документы

Часть 10 статьи 94 закон № 44-ФЗ гласит, что заказчик должен приложить к отчету определенные документы:

• документ о приемке объекта контракта или этапа;
• заключение по результатам экспертизы товара, работы или услуги в том случае, если привлекались эксперты;
• в отдельных случаях — иные документы в соответствии с законодательством России.

Обращаем ваше внимание, что платежное поручение, подтверждающее оплату заказчиком исполненного контракта, прикреплять к отчету не нужно. Подробное разъяснение этого вывода содержится в письме Минфина России от 07.07.14 № 02-02-06/32616.

Какая информация включается в отчет

Отчет следует заполнять в соответствии с разделом II упомянутого выше Положения. В него включаются следующие данные:

• о том, был ли контракт либо отдельный его этап исполнен, не исполнен или исполнен ненадлежащим образом;
• о том, что контракт в ходе исполнения был изменен;
• о том, были ли соблюдены сроки его исполнения, как окончательный, так и промежуточные (со следующего года — о соответствии исполнения контракта плану-графику).
• о санкциях, которые применялись к поставщику, если контракт исполнен ненадлежащим образом или не исполнен вовсе.