Прежде чем проводить процедуру закупки, каждый заказчик обязан зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС). Тем, кто сделал это до 15 июля 2016 года, необходимо пройти повторную регистрацию. Такое требование установлено пунктом 2 Порядка регистрации, который утвержден приказом Казначейства № 27н от 30.12.15.

До конца прошлого года действовал приказ № 4 от 25.03.14, которые устанавливали срок перерегистрации в ЕИС до 1 января текущего года. Предполагалось, что заказчики, которые не перерегистрируются до этой даты, не смогут попасть в личный кабинет на сайте ЕИС. Но под занавес 2016 года перерегистрацию продлили. Однако затягивать с этим все-таки не стоит – если вы еще не перерегистрировать, то рекомендуем сделать это в ближайшее время.

Процедура перерегистрации

Прежде всего в ЕИС должен авторизоваться основной или дополнительный администратор организации. После этого система выдаст варианты авторизации. Если вы зарегистрированы в соответствии с разделом V Порядка из приказа Казначейства № 27н, следует выбрать соответствующий пункт из предложенных системой. Затем на экране появится форма уведомления, в который нужно выбрать опцию «Перерегистрировать». Откроется форма, аналогичная регистрационной, которую нужно заполнить. Если у вас возникли вопросы, рекомендуем обратиться к письму Казначейства № 07-04-05/12-529 от 21.07.16. В нем разъяснен порядок перерегистрации и даны ответы на вопросы.

Первичная регистрация

Все заказчики, которые участвуют в госзакупках, должны быть внесены в Сводный реестр получателей средств федерального бюджета. После того как организация будет в него включена, Казначейство зарегистрирует ее в ЕИС. Произойдет это на следующий день, о чем представитель организации получит соответствующее электронное уведомление.

Регистрируя заказчика в системе, Казначейство присваивает ему идентификационный  код (или несколько) и создает учетную карточку. На следующем этапе руководитель организации должен заполнить специальную форму и зарегистрироваться в качестве администратора. Когда он получит доступ в систему, он сможет зарегистрировать других пользователей — контрактного управляющего, сотрудников контрактной службы. В отношении каждого из них в системе фиксируются ФИО, должность и контактная информация, а также перечень полномочий. В случае возникновения вопросов по процессу регистрации в ЕИС рекомендуем обратиться к инструкции, размещенной в системе.