Берёзка – Единый Агрегатор Торговли (ЕАТ) – модернизируется с целью повышения удобства для участников торгов. Часть усовершенствований уже работает, другая анонсируется. Рассмотрим подробнее изменения в работе Берёзки в 2021 году.

Читайте также: Краткая инструкция для поставщика по ЭТП «Берёзка»

Изменения в ЕАТ Берёзка, которые уже внедрены

• Возможность изменения цены закупки.

Правда, только её снижение. Поставщик может снизить цену товара, но не может её поднять. Опция распространяется и на заказчиков. Они могут указать точную стоимость сделки или установить предел, который нельзя превышать. В планах разработчиков платформы – создание возможности добавлять дополнительные соглашения.

• Добавление товара из классификатора ОКПД-2 в свой каталог.

Для поставщиков появилась возможность добавлять в свой каталог товары из ОКПД-2. При этом нельзя подзагружать свои фотографии и изменять короткое название товара, но можно вводить свои характеристики. Один код классификатора может соответствовать нескольким товарам. Поэтому при использовании классификатора нужно хорошенько изучать вид товара, чтобы определить, что именно потребуется заказчику. Как правило, эта информация содержится в приложении к объявлению о торгах.

Обращаем внимание, что форма подачи цены в каталоге и классификаторе различается. При выборе товара из каталога указывается его стоимость и НДС. Автоматически формируемое классификатором предложение цены может быть некорректным. Поэтому его нужно проверить на соответствие ОКПД-2, или найти этот товар в каталоге.

• Настройка рассылок.

Учтя многочисленные жалобы участников торгов на надоедливые рассылки агрегатора, разработчики платформы ввели для них возможность самим настраивать уведомления. Настройки содержатся в личном кабинете и позволяют установить регион проживания пользователя, выбрать события, о которых он будет получать уведомления, приходящие на его e-mail, привязанный аккаунту.

• Легитимизация самозанятых. 

В модернизированном агрегаторе самозанятые получили возможность принимать участие в муниципальных/региональных/федеральных закупках наравне с представителями крупного, малого и среднего бизнеса. В том числе и в торгах, регламентируемых ФЗ №223. Самозанятые пользователи помечаются в сервисе специальной меткой. Кстати, напоминаем, что при закупках у государственных организаций самозанятые обладают теми же льготами, что средний и малый бизнес.

• Поставщики могут стать заказчиками.

С осени 2020 г. заказчики могут работать не только по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но и независимо от них. Любой предприниматель или учреждение могут теперь проводить закупки на площадке, не ограничивая объёма и стоимости закупаемых товаров.

Если вы регистрируетесь в Берёзке в качестве заказчика, нужно проверить, что организация, к которой вы принадлежите, зарегистрирована на Госуслугах. Агрегатор самостоятельно берёт сведения о ней из Госуслуг. При этом необходимые реквизиты организации берутся им из ЕИС. Для заказчика существует возможность изменить свои контактные данные (E-mail, URL сайта, ФАКС, телефон).

Разрешается работа в одном личном кабинете сотрудникам с различными правами доступа. Желательно наличие 2-х администраторов. Если основной админ по какой-либо причине (истечение срока действия или потеря электронной подписи) лишится доступа к порталу, его заменит 2-ой администратор.

• Информация о причинах отмены закупок.

При отмене организатором закупок заказчик может узнать, по какой причине это сделано. Сообщение об этом придёт в личный кабинет. Например, в разделе «Закупки» возникнет вкладка «Ожидает подписания», содержащая все торги, в которых от поставщиков требуются какие-то действия – утверждение подписью, направление заказчику документов и пр.

Читайте также: С чего начать участие в коммерческих тендерах?

Планируемые добавления в ЕАТ Берёзка

• Сокращение времени регистрации.

Сейчас участники торгов регистрируются на агрегаторе через портал Госуслуги, работа которого вызывает нарекания из-за эпизодического зависания. Как следствие, регистрация занимает значительное время. Для устранения этой проблемы разработчики Березки планируют уменьшить взаимодействие с Госуслугами, что позволит им сэкономить время.

• Автоматическая оплата контрактов.

Это планируется реализовать интегрированием агрегатора в систему «Электронный бюджет». Когда это произойдёт, заказчики получат возможность оплачивать контракты, заключенные на платформе, автоматически. От этого выиграют и поставщики. Они будут получать свои деньги гораздо быстрее, чем при ныне действующей системе.

• Улучшение взаимодействия с РТС-тендером.

Функция будет обеспечена интегрированием личных кабинетов поставщиков в агрегатор. Участникам торгов, работающим с РТС, будут приходить сообщения о совершаемых закупках.

• Упрощение закупок для заказчика.

Планируется ввести возможность закупать «с полки». Если у заказчика появляется, по меньшей мере, два предложения, он будет иметь возможность завершить тендер в течение 1-го дня. Кроме этого он сможет:

1. Отклонять заявки, которые не отвечают требованиям.
2. Снижать стоимость контакта при участии в закупке только одного поставщика.
3. Приобретать услуги у монополистов, в том числе у поставщиков электроэнергии.
4. Заключать сделку с выбранным участником торгов при несостоявшейся сессии.

• Повышение контроля закупок.

Казначейство получит доступ к любой информации, которой владеет агрегатор. Заключение контракта с единственным поставщиком будет возможно только при его разрешении казначейством.

Личные кабинеты в Берёзке получат и сотрудники ФАС, счётной палаты и прочих контрольных ведомств. Это позволит им контролировать все закупки, просматривать информацию, составлять отчеты.