Агрегатор «Березка» функционирует и понемногу набирает обороты. У поставщиков сейчас есть шанс предложить свою продукцию на новой площадке. Тем более что федеральные заказчики и подведомственные им организации обязаны использовать этот агрегатор для проведения своих малых закупок.

Чтобы стать поставщиком на «Березке», нужно сделать всего несколько простых шагов. В этом материале расскажем, каких именно.

Назначение ЕАТ

Агрегатор «Березка» разработан для проведения закупок малого объема. Как известно, заказчики могут заключать такие контракты без проведения конкурентных процедур, то есть напрямую с выбранным исполнителем. По задумке Правительства, на «Березке» заказчик сможет найти выгодное предложение и заключить контракт с поставщиком, которому оно принадлежит. Либо сформировать собственный запрос и дождаться, пока поставщики предложат свои цены.

Таким образом, ЕАТ должен способствовать развитию конкуренции. Заказчику это позволит сэкономить, а поставщикам даст возможность продавать товары на новой площадке и расширить круг клиентов. Еще одно преимущество — подобные платформы позволяют провести малые закупки максимально быстро.

Функционал агрегатора позволяет поставщику:

• разместить сведения о предлагаемых им товарах;
• видеть потребности, о которых заявляют заказчики;
• участвовать в торгах — подавать ценовые предложения и улучшать их (предлагать скидки);
• если поставщик победил, заключить контракт.

Инструкция для подключения поставщика

Для участия в торгах на «Березке» поставщику нужно пройти небольшой путь:

1. КЭП. Представителю поставщика следует обратиться в любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи, и получить квалифицированную электронную подпись для государственных торгов.
2. Рабочее место. Чтобы работать на «Березке», необходимо произвести настройки для работы с КЭП. В том числе понадобится установить программу шифрования данных КриптоПро CSP.
3. ЕСИА. Организация-поставщик или индивидуальный предприниматель, а также все физически лица, уполномоченные от имени поставщика участвовать в закупках, должны быть зарегистрированы в ЕСИА. Это Единая система идентификации и аутентификации, через которую можно работать с Порталом государственных услуг.
4. Регистрация. Поставщик должен зарегистрироваться в «Березке» и получить данные администратора для авторизации. Раньше это делалось через техподдержку, теперь же эту процедуру можно пройти самостоятельно на сайте агрегатора.
5. Аккредитация. Уполномоченный представитель поставщика формирует в личном кабинете ЕАТ запрос на аккредитацию. Проводится она по информации из ЕСИА.
6. Распределение ролей. Администратор должен прикрепить к организации работников, которые будут взаимодействовать с «Березкой», а также распределить обязанности и полномочия между ними.
7. Товары. Лица поставщика, ответственные за размещение товаров на ЕАТ, должны внести их в агрегатор вручную либо посредством интеграции. На «Березке» есть классификатор товаров, в соответствии с которым и нужно размещать свои предложения. Чтобы разместить товар, нужно:
   • перейти в раздел «Мои предложения»;
   • нажать «Добавить предложение» и заполнить сведения о товаре;
   • когда все готов, нажать «Включить в каталог».
     

     Добавление товара в каталог «Березки»

8. Депозит. Каждый участник должен внести на депозит денежные средства. Они предназначаются для блокировки обеспечения заявок.

Теперь к участию в торгах все готово.

Как участвовать

На «Березке» есть раздел «Закупки» — в нем размещены все открытые запросы заказчиков. Поставщик может следить за этим разделом и подавать свои предложения на интересующие запросы.

Кроме того, если заказчик заинтересовался товаром, который выложил в каталог поставщик, последний получит приглашение к торгам. Оно ни к чему не обязывает — реагировать на него или нет, решает поставщик.

Для участия в торгах поставщик подает ценовое предложение. Закупочная сессия длится 2-24 часа. В течение этого времени поставщик может несколько раз снижать цену. Если в итоге его цена окажется лучшей, он станет победителем и сможет заключить контракт.

Важно понимать, что в отличие от федеральных площадок, торги на «Березке» не обязывают заказчика подписывать контракт. Если он найдет более выгодное предложение за пределами агрегатора, то сможет заключить контракт там. В том числе и в случае, когда торги на ЕАТ уже состоялись и победитель определен. А вот у поставщика после подачи предложения права отказаться от заключения контракта нет.

Рекомендуем прочитать подробную статью об особенностях работы на «Березке».