Для участников закупок вопрос о том, как избежать недобросовестных партнёров, актуален всегда. Сложные ситуации могут привести к чёрному списку РНП, а в тяжёлых случаях – к судебным разбирательствам и привлечению к уголовной ответственности.

Для того чтобы предотвратить уголовно-правовые последствия при заключении госконтракта и выполнении его условий, достаточно соблюдать 10 простых правил. Необходимо знать, какие правонарушения совершают участники госзакупок чаще всего, к каким последствиям это приводит и как их избежать.

1. Исполнение обязательств, указанных в договоре

Нередко непредвиденные ситуации не позволяют выполнить в срок все договорные обязательства. Подобные обстоятельства часто не зависят от действий участника госконтракта.

Для того чтобы подтвердить отсутствие своей вины, необходимо подготовить всевозможные доказательства – почтовые письма, материалы сотрудничества с госзаказчиком, письменные доказательства переговоров. Любые договорённости и достигнутые решения должны находить своё подтверждение в виде письменных доказательств, поскольку устные показания и заверения к учёту не принимаются.

2. Работа с надёжными контрагентами

Необходимо непрерывно отслеживать рынок контрагентов, чтобы избежать претензий в свою сторону. Это относится и к прямым исполнителям, и к субподрядчикам, которых участники госзакупок часто приглашают работать по государственному контракту. Утверждения о том, что вина лежит на подрядчиках, заказчик в качестве уважительных причин не примет.

3. Решение конфликтов через переговоры

При проведении совещаний на стороне заказчика все они протоколируются. Необходимо лично их посещать, выдвигая на обсуждение актуальные вопросы. Также рекомендуется вести аудиозапись переговоров, запрашивать их копии для последующего хранения материалов у себя лично.

При возникновении в работе по контракту проблем заказчик не сможет переложить ответственность за них на участника госзакупок.

4. Отслеживание полномочий у ответственных лиц

Отдавать документы на подпись необходимо только тем специалистам, которые имеют на это право. Также нужно отслеживать корректность проставления дат. Оптимально, если в компании разработаны внутриорганизационные регламенты всех подобных процедур. В результате сотрудники понимают, кто и за что несёт ответственность – «замести следы» не удастся.

5. Изучение исходящих документов

Необходимо внимательно вычитывать исходящую документацию, включая договоры. Если в тексте встречаются двусмысленные формулировки, то трактоваться они будут не в пользу участника. Рекомендуется назначить человека, ответственного за получение документов и составление ответов на них.

Обычно в компанию направляют запросы различные органы по контролю и надзору. Если у них будут разные исполнители, то в будущем возникнут проблемы с их отслеживанием и другие неприятные проблемы.

6. Согласование документов по сделкам

Необходимо согласовывать с учредителем документы по сделкам, которые в будущем могут быть оспорены, в письменном виде. Если учредитель не желает ставить на документе подпись, следует отказаться от заключения сделки. Сомнительный договор повлечёт за собой крупные проблемы, несоразмерные планируемому вознаграждению.

7. Отслеживание корректности отправляемых сообщений

При деловой переписке, переговоров по телефону или интернету необходимо соблюдать сдержанность и корректность. Доказательства провокационных сообщений могут в дальнейшем попасть в руки следователей и причинить вред.

При отправке любого сообщения необходимо убедиться в том, что в тексте отсутствуют двусмысленные понятия, всё изложено чётким и понятным языком. Отправлять его можно только тогда, когда есть твёрдая уверенность в том, что в дальнейшем оно не повлечёт никаких неприятных последствий.

8. Исключение коррупционных тем

Коррупционные темы должны полностью отсутствовать в переговорах. На них установлен строгий запрет – иначе в будущем могут возникнуть серьёзные правовые последствия.

9. Обращение за помощью к специалистам

При малейшей угрозе возникновения уголовных рисков необходимо обращаться за помощью к специалистам в области уголовного права. Подобные неприятности гораздо легче предупредить, чем решать их после возбуждения уголовного дела. Чем раньше специалисты начнут разбирать действия правоохранительных органов и их внимание на участника госзакупок, тем быстрее удастся решить проблему и избежать уголовной ответственности.

10. Контроль за увольняемыми сотрудниками

Необходимо соблюдать конфиденциальность при ведении личных дел. Если сотрудника безосновательно, на его взгляд, уволили или обидели иным образом, то он может скомпрометировать работодателя перед представителями правоохранительных органов или заказчиком.

Перечисленные правила помогут вам обеспечить максимальную безопасность от безосновательного привлечения к уголовной ответственности, нелегальное вмешательство в работу компании или предпринимательство. Выявление возможных рисков и их оперативное устранение позволит предотвратить серьёзные проблемы.