Займёмся составлением профессионального портрета специалиста по тендерам и выясним, какие качества должны быть ему присущи.

Чтобы добиваться высоких результатов в закупочной деятельности, сотруднику нужно обладать совокупностью определённых черт и компетенций. Зачастую на эту должность берут человека, который провёл совсем немного сделок или вообще никогда не участвовал в торгах. Из-за такой опрометчивости компания оказывается в неприятном положении:

• вовлекается в судебные разбирательства
• влезает в штрафы
• теряет обеспечение контракта (можно разом лишиться суммы в несколько сотен тысяч рублей)
• вносится в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) (См. подробнее: «Как действовать, чтобы не оказаться в реестре недобросовестных поставщиков«)

Каким правилам нужно следовать, чтобы этого не произошло?

Оставаться в курсе последних изменений

Государство почти ежемесячно вносит поправки в законы, регламентирующие сферу закупочной деятельности. С такой же периодичностью происходит возникновение новых прецедентов в судебной практике.

Чтобы оставаться востребованным специалистом в этой области, важно регулярно актуализировать знания и проходить повышение квалификации.

Читайте также 5 правил для тех, кто хочет выиграть тендер

Нарабатывайте опыт участия в тендерах

Для подтверждения своей компетентности в сфере закупок специалист должен иметь за плечами внушительный опыт участия в торгах, большая часть которых завершилась успешно (одобрением заявки, победой в конкурсе).

Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, но и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.

Даже если побед будет не так много, всё равно важно упомянуть о положительном опыте в резюме. Это позволит вам проявить себя как человека, знающего своё дело.

Читайте также Ошибки участников госзакупок

Уделяйте время саморазвитию и повышайте квалификацию

Специалист по участию в торгах должен иметь на руках документы об образовании и сертификаты, свидетельствующие о постоянном повышении квалификационного уровня. Чтобы стать профессионалом в этой области, мало 1-2 раза прийти на курсы переподготовки и прослушать вебинар.

Сейчас закупочная деятельность регламентируется 2 законами: 223-ФЗ и 44-ФЗ. Для понимания правил её организации нужно хорошо разбираться в:

• статьях вышеупомянутых законов
• локальных нормативно-правовых актах
• гражданском законодательстве и пр.

Тендерный специалист должен развиваться в своей профессиональной области. Не лишним будет поучаствовать в конференции и поупражняться в ораторском мастерстве, прочитав доклад перед большой аудиторией.

Развивайте в себе качества сильной личности

Опытного тендерного специалиста всегда можно узнать по характерным чертам:

• безупречному внешнему виду. Данная работа обязывает поставщика постоянно контактировать с заказчиками и другими людьми. Вряд ли кто-то захочет сотрудничать с неряхой на долгосрочной основе. Скорее, контракт отдадут человеку, который умеет вести себя в обществе, носит отглаженный костюм и ухоженную причёску
• энергичности и активности. Специалист по торгам занимается обработкой целого потока данных. При отслеживании хода процедур ему необходимо сохранять полное хладнокровие. Если такая рутина приносит человеку радость, у него есть все шансы стать востребованным специалистом в сфере закупок
• навыкам дипломата. Поставщик должен уметь красиво и правильно излагать мысли. Это умение пригодится при взаимодействии с сотрудниками ФАС, чиновниками, коллегами, заказчиками, специалистами технического и закупочного отделов. Нужно с охотой вести диалоги о законодательной базе госзакупок, о судебной и антимонопольной практике
• эрудированности. У специалиста получится быстрее договориться с заказчиком, если он будет обладать достаточным багажом знаний и грамотно оперировать понятиями.

Растите в профессиональном плане

Чтобы прослыть первоклассным специалистом по торгам, мало участвовать только в электронных аукционах. Не игнорируйте открытые конкурсы, запросы котировок. Согласитесь, намного приятнее выиграть контракт на 10 млн. р., чем на 1 млн. р. Профессионал это понимает и поднимает для себя планку, принимая участие всё в новых и новых сделках.

Развитие навыков тендерного специалиста сопоставимо с развитием мышечной массы у спортсмена, который увеличивает для себя нагрузку на каждой тренировке. Поставщик действует так же – сперва пытается выиграть котировку, потом – небольшой аукцион, следом за ним – крупный конкурс. Его конечной целью является получение многомиллионного контракта.

Поставьте перед собой мотивирующую цель

Профессиональные цели – это то, что толкает вас вперёд и мотивирует на новые свершения. Можно мечтать о чём угодно: одержать победу во множестве тендеров, стать победителем крупного конкурса, заняться преподаванием, прославиться как профессионал в области закупок, выиграть миллиардный контракт, и т.д. Главное – планомерно добиваться исполнения желания.