Целая масса факторов влияет на то, будут ли торги успешными или нет. По этой причине бизнесмены часто прибегают к услугам фирм, обеспечивающих сопровождение госзакупок. Но поставщик должен здраво оценивать ситуацию, а не слепо надеяться на то, что все контракты отойдут ему. И всё же профессионалам, проработавшим много лет в сфере госзакупок, легче предугадать исход дела.

Читайте также: “Ошибки участников госзакупок“.

В рамках этой статьи мы разберём советы, подготовленные экспертами Контур.Закупки.

Участвуйте в небольших торгах

Многие компании желают побороться за контракты с высокой начальной ценой. Они подолгу занимаются сбором документации и подготовкой заявки, но в итоге проигрывают тендер. Почему так происходит?

Контракты, имеющие большую начальную цену, обычно отдают крупным организациям, которые могут сократить свои затраты за счёт изменения объёма поставок и пр. Они редко принимают участие в небольших торгах, отдавая предпочтение закупкам с большой НМЦК. Поэтому мелким компаниям будет легче выиграть тендер с низкой НМЦК.

Лучше не ввязываться в масштабные закупки – это позволит сберечь время и силы на участие в небольших торгах. Получив несколько мелких контрактов, вы обеспечите фирму работой на ближайшее будущее.

Проверяйте тендеры на предмет аффилированности

Следует изучить аналитику прошлых торгов, проводимых выбранным заказчиком (если на сервисе по поиску закупок предусмотрена такая опция). На аффилированность указывают следующие особенности:

• ТЗ содержит странные формулировки
• в задании присутствуют неуместные элементы
• победитель тендеров всегда один и тот же

Объективно оценивайте конкурентоспособность и ведите учёт расходов

Залог успешно выигранных торгов заключается в точном подсчёте средств, которые придётся затратить с целью исполнения условий, прописанных в договоре. Так, клиенты часто забывают об уплате НДС.

Подтвердите компетентность в выбранной сфере

Большинство заказчиков хочет ознакомиться с достижениями фирм, принимающих участие в закупках. Но часть из них отказывается разглашать конфиденциальные данные, а другие попросту игнорируют эту просьбу.

Да, подтверждать свой опыт желательно, но не обязательно. Однако зачастую данный пункт выступает в качестве основного критерия при выборе поставщика. Не всем клиентам об этом известно.

Составляйте документацию правильно

Многие поставщики совершают одну и ту же ошибку – невнимательно или некорректно заполняют документы. Предположим, что на контракт претендуют 2 поставщика. Оба соответствуют требованиям заказчика. Но он отклоняет заявку первого поставщика из-за неправильного оформления. Победа достанется второму участнику, даже если он предложил большую цену за контракт.

Не давайте клиентам неправдоподобных обещаний! Если качество товаров и услуг значительно отличается от заявленного, или поставщик не желает идти на компромисс в плане цены, даже помощь со стороны не позволит повернуть сделку в свою пользу.

Читайте также: “10 ошибок поставщиков при участии в закупках“.