С января 2023 года действует новая версия ЕИС. Сайт привели в соответствие с новыми требованиями закона, а также расширили его функционал.

В статье разбираем главные изменения и особенности работы в новой версии.

Запуск агрегатора предварительных предложений

В ЕИС запустили агрегатор предварительных предложений. При создании извещения для электронной закупки у единственного поставщика по п. 12 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ) заказчики смогут видеть все предложения поставщиков по таким товарам. Система найдёт актуальные предложения на основании кода КТРУ продукции.

Агрегатор выдаёт:

• цену поставки
• возможный объём закупки
• регион поставки
• срок действия предложения
• другие нюансы

Новый функционал позволяет:

• заказчику заключить контракт даже при единственном предложении
• поставщикам увеличить объём продаж: подача компанией предложения на участие в 1 электронной закупке распространяет по умолчанию предложение товара и другим госучреждениям

Новое поле в реестре независимых гарантий

В новой версии ЕИС можно указывать в реестре независимых гарантий аналог ИНН импортной компании, а также код страны по ОКСМ.

В форме сведений появилось новое поле «Аналог ИНН в соответствии с законодательством иностранного государства», которое используется для внесения данных о гаранте в реестр.

Расширение функционала при направлении, получении претензий

В случае одностороннего расторжения контракта и последующей подготовки претензии заказчик обязательно должен разместить соответствующие документы в ЕИС.

В новом функционале ЕИС:

• поставщик видит в личном кабинете уведомление о направлении документов, может получать их на электронную почту, если предварительно настроил отправку уведомлений
• заказчики видят уведомления об ответах поставщиков на отправленные претензии. Уведомления появляются в личном кабинете или на электронной почте (при соответствующих настройках)
• поставщики могут отсортировать контракты по дате получения претензии, отказа в заключении сделки, подписания соглашения, а также устанавливать в системе фильтры на документы

Обжалование извещений о закупке

В новой версии системы дата подачи жалобы на извещение о закупке соотносится со сроком окончания подачи тендерных заявок.

Важно: положения извещения по Закону № 44-ФЗ можно обжаловать в течение срока подачи предложений (пп. 1 ч. 2 ст. 105 Закону № 44-ФЗ), далее­ возможна только подача обращения.

При подаче жалобы поставщик ссылается на контракт. В обновленном ЕИС контролёры могут проверять исполненные поставщиком контракты. Проверяется контракт, указанный в жалобе поставщика.

Функционал ЕИС работает для обжалования как по Закону № 44-ФЗ, так и по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Возможности при электронном актировании

Централизованная закупка — закупка, которая проводится сразу для нескольких учреждений. Её организаторами могут выступать органы власти различного уровня и госучреждения. При этом, в отличие от совместной закупки, где организатор является одной из сторон сделки, в централизованной закупке ему необязательно быть заказчиком.

При электронном актировании по централизованной закупке в новой версии ЕИС можно:

• добавить несколько получателей товара
• отдельно указать объём заказа для каждого получателя

Корректирование закрывающих документов

Теперь поставщики могут корректировать закрывающие документы при электронном актировании:

• через функцию «Создать исправление» можно изменить документ о приёмке. Больше не требуется создавать корректировочный документ. Система позволяет изменить цену товара, его количество, реквизиты заказчика и прочие
• если в документ был ошибочно включён не тот товар, его заменят на верный, даже если заказчик уже подписал документ о приёмке.
• в закрывающих документах можно исправлять погрешности

Чтобы исправить погрешность из-за округления цены товара при актировании, в последнем документе о приёмке необходимо:

1. Выбрать позицию с погрешностью.
2. Нажать на кнопку «Завершить актирование по данной позиции».
3. Исправить цену товара. Система автоматически рассчитает итоговую стоимость поставки.

Загрузка в ЕИС товаров с обязательной маркировкой

С января 2023 года ЕИС автоматически проверяет коды товаров, подлежащих обязательной маркировке, и передаёт документы о приёмке в ГИС МТ «Честный знак».

На схеме ниже предоставлен механизм проверки кода товара в ЕИС при интеграции с системой «Честный знак».

Проверка кода товара в ЕИС

Инструкция по загрузке в ЕИС кода товара с маркировкой:

1. Сформировать в ЕИС документ о приёмке.
2. Выбрать способ загрузки кода: для группы товаров, отдельной позиции или же ручным вводом.
3. Нажать на кнопку «Загрузить сведения о маркировке»:

• данные об одном товаре вносят в форму
• данные о группе товаров загружают в систему в виде файла (список в файле необходимо создавать без скобок и пробелов, чтобы система смогла его распознать).

При ручном вводе код товара сканируют 3D-сканером.

4. Сохранить данные, дождаться автоматической проверки кода.
5. Привязать код к позиции товара:

• выбрать товар и нажать кнопку «Редактировать»
• выбрать нужный товар на вкладке «Товары, работы, услуги» и сохранить данные
• проверить правильность сведений на вкладке «Сведения о маркировке» — система должна их загрузить автоматически.

6. Отправить документы заказчику, после чего дождаться результата их рассмотрения и итоговой проверки кода. Отследить статус документа можно по цвету галочки:

• жёлтая — направлен
• зелёная — обработан
• красная — ошибка

8. Если система при проверке выдала ошибку, необходимо направить документ повторно или обратиться в техподдержку.
9. При частичной приёмке создать документ «Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов» и вывести не принятый заказчиком товар из оборота следующим образом:

• нажать на кнопку «Загрузить сведения о маркировке непринятых товаров»
• загрузить файл с данными о товарах
• подтвердить удаление кодов

Дополнительные сведения в реестре контрактов

В ЕИС появились новые графы, в результате чего заказчикам при закрытии контракта в ЕИС придётся вносить больше сведений в реестр контрактов.

Постановлением Правительства РФ от 27 января 2022 года № 60 утверждены Правила ведения реестра, согласно которым в реестре необходимо дополнительно отражать следующие данные:

• реквизиты для оплаты товара
• сумму налога
• размер неустойки, удерживаемой из оплаты (при наличии)