Главное, что нужно знать, чтобы начать участвовать в государственных торгах — понять их особенности и выяснить, что понадобится для участия.

Самое важное — выиграв в государственном тендере, организация имеет высокий шанс перевести производственные и торговые мощности на новый уровень. Фирма получает не только единоразовую прибыль за выполненный контракт, но и подтверждение своего статуса, деловой репутации. Всё это формирует уважение и положительное отношение со стороны бизнес-партнёров и клиентов, являясь надёжной гарантией продолжения дальнейшего выгодного сотрудничества. Следовательно, если участвовать в государственных тендерах и побеждать в них, то возможно занять более высокую позицию на рынке.

С чего начать участие в торгах?

Первым шагом к участию является подача заявки, для этого нужно:

• выбрать, какой вид закупок наиболее привлекателен для вашей фирмы (государственные или коммерческие). Это важно, потому что с этим связан вид сертификата ЭП, необходимой для участия; торговая площадка, на которой будут осуществляться торги; нормативная база, определяющая порядок участия
• оформить сертификат ЭП, подходящий для выбранной вами торговой площадки
• пройти регистрацию в ЕИС и далее зайти на требующуюся вам ЭТП
• сформировать пакет документов, требующихся для участников торгов
• выбрать закупку и ознакомиться с закупочной документацией, внимательно изучив все требования
• подготовить необходимые документы, подтверждающие соответствие производимых вашей фирмой товаров (услуг) требованиям заказчика
• разместить заявку на участие в закупочной процедуре

Читайте также: С чего начать участие в коммерческих тендерах?

Тендер представляет собой конкурентную форму отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по определённым в документации условиям, в установленные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. В отечественной закупочной деятельности применяется наравне с терминами «госзакупки», «конкурсы», «электронный аукцион» и «торги».

Перед подачей заявки рассчитайте сроки. Кроме сроков, определённых законодательно, следует принимать во внимание реальные сроки, которые будут затрачены на подготовку необходимых документов. Поэтому нужно просчитать порядок участия заранее. В реальности на сбор документов, необходимых участнику государственных закупок, может уйти до 20 дней. Это связано с условиями закупки. А сроки подачи заявок при этом могут сократиться.

Как должна выглядеть заявка для участия?

Заявка подаётся в печатном (в конверте) или в электронном виде. На конверте требуется указать контактные данные заказчика, которому направляются закупочные документы. Сведения о себе участник может не указывать, они вкладываются внутрь с другими документами.

Можно ли привлечь эксперта?

В соответствии с законодательством госзаказчик может привлекать к осуществлению закупочной процедуры эксперта. Его выбирают согласно нормативным требованиям и заключают с ним договор. Данные процедуры лучше провести заблаговременно, так как, исходя из практического опыта, они занимают от недели до двух-трёх месяцев.

Экспертом, в соответствии с п. 15 ст. 3 44-ФЗ, может быть физическое лицо, в том числе ИП, имеющее специальные познания, обладающее опытом в сфере науки, искусства, ремесла, техники.

Экспертной организацией является юридическое лицо. Его работникам необходимо иметь специальные познания, квалификацию, опыт в искусстве, ремесле, науке, технике.

Читайте также: Каким критериям необходимо соответствовать тендерному специалисту

Важно знать, что далеко не каждый человек, обладающий познаниями, может быть экспертом. В ч. 2 ст. 41 44-ФЗ содержится список лиц, которые не могут быть привлечены к экспертизе. Это люди, через которых возможно влияние на результат экспертизы:

• являвшиеся или являющиеся в период двух лет перед экспертизой должностными лицами или сотрудниками заказчика или исполнителя
• имеющие имущественные интересы в заключении контракта, по которому осуществляется экспертиза
• близкие родственники руководителя заказчика, членов закупочной комиссии, руководителя контрактной службы, контрактного управляющего, а также должностных лиц или работников поставщика или лица, состоящие с ними в браке
• юридические лица, в которых заказчик или поставщик обладают правом распоряжаться более чем 20 % общего количества голосов либо более чем 20 % вкладов, долей

При решении вопроса о привлечении эксперта, он должен подготовить и направить заказчику в письменном виде уведомление. В нём требуется изложить допустимость участия лица в проводимой экспертизе и сообщить об отсутствии оснований для недопуска к её осуществлению. При этом законодательно требования к данным доказательствам не установлены.

Читайте также: Участие малого бизнеса в закупках

Дополнительные советы начинающим

Не бойтесь начинать участвовать в госзакупках. Прислушайтесь к советам эксперта Контур.Закупок о том, как заработать на госзакупках. Нужно предпринимать следующие действия:

1. Поиск новых отраслей.
2. Поиск неконкурентных секторов госзаказа.
3. Поиск неконкурентных процедур.
4. Поиск регионов с низкой конкуренцией.
5. Отслеживание несостоявшихся процедур.
6. Отслеживание торговых процедур в рамках ФЦП.
7. Закупки госзаказчиками вне рамок 44-ФЗ и 223-ФЗ.
8. Закупки в рамках инвестиционных программ.
9. Закупки у единственного поставщика.

Чтобы найти любую закупку, проанализировать заказчика, отслеживать любые изменения в тендерной документации и иметь круглосуточный доступ к документам по торгам — заполните заявку и получите демо-доступ к сервису Контур.Закупки!