3 июля 2016 года президент подписал закон 290-ФЗ, который вносит поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Главное изменение — обязанность пользователя ККТ, помимо печати чека, обеспечить его формирование в электронном виде и передачу в момент расчета в ФНС.

Действующая сегодня кассовая техника для этого не подходит — ее нужно либо дорабатывать (при возможности), либо и вовсе менять. Сделать это необходимо до 1 июля 2017 года — именно с этой даты применение онлайн-касс станет обязательным почти для всех. Однако регистрация аппаратов старого образца будет доступна лишь до 1 февраля 2017 года.

Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых ККТ будет применяться фискальный накопитель, содержащий зашифрованную информацию о выбитых чеках. Также обновленные аппараты получат возможность выходить в интернет, для чего буду оснащены портами для проводного и беспроводного (GPRS/3G, WiFi) подключения к сети. Но чтобы касса сама отправила данные в ФНС, одного выхода в интернет недостаточно — понадобится новое программное обеспечение, а также оператор фискальных данных (ОФД).

ОФД придут на смену Центрам технического обслуживания ККТ (ЦОТ), которые вскоре исчезнут как класс. Функции оператора будут заключаться в обеспечении технической и программной возможности получения, обработки и отправки электронных чеков на серверы ФНС, а также хранения их на собственных серверах. К 1 сентября текущего года налоговая служба должна опубликовать список тех компаний, кто успел получить разрешение на деятельность ОФД. Со временем их перечень будет расширяться.

Таким образом, обязанность пользователя ККТ фактически будет сведена к выбору аппарата (либо модернизации старого) и заключению договора с оператором фискальных данных. Кроме того, ему следует проводить своевременную регистрацию техники в соответствии с установленным порядком, а также обеспечить работоспособное интернет-соединение. Рекомендуется для надежности подключить доступ в интернет от двух провайдеров.

К выбору ОФД надо подойти со всей ответственностью — лучше, если это будет компания, имеющая опыт предоставления подобных услуг. К ней предъявляются определенные требования — достаточно серьезные серверные мощности для хранения и обработки данных клиентов, надежный канал передачи данных на сервер ФНС, наличие лицензий по оказанию телематических услуг связи и защите конфиденциальной информации.

При соблюдении всех условий (правильная ККТ, договор с ОФД, доступ в интернет) в момент печати чека будет сформирован его электронный вариант, который прямиком направится в налоговую службу. Кроме того, получать чеки в электронном виде смогут и покупатели. Но в отличие от ФНС, отправлять им фискальную информацию нужно будет по требованию. При осуществлении покупки каждый сможет запросить электронный чек (в дополнение к бумажному), и он будет направлен на email или по SMS.

Кроме того, на бумажном чеке будет содержаться уникальный номер (фискальный признак) и адрес сайта ОФД. Если покупатель в момент приобретения товара не заявил о своем желании получить чек в электронном виде, то он сможет найти его по фискальному признаку на сайте оператора.