Законодательство о закупках обязывает заказчиков подавать множество самых разных отчетов. Большинство из них относится к конкретным ситуациям, например, к приобретению товара у единственного поставщика, у субъектов малого предпринимательства или закупке высокотехнологичной продукции. Но некоторые отчеты должны составлять абсолютно все заказчики при заключении любых сделок. Речь идет об отчетах о заключении и исполнении контрактов. Рассмотрим требования к этой отчетности более подробно.

Заключили или изменили контракт? Отчитайтесь!

Первый отчет, связанный с контрактом, нужно подать сразу же после его заключения. В соответствии с частью 3 статьи 103 закона № 44-ФЗ, на это отводится 3 рабочих дня. В этот срок нужно отразить данные о контракте в ЕИС.

Заключенный контракт попадает в соответствующий реестр. Теперь любые изменения его статуса — внесение изменений, расторжение, исполнение или приемка по нему продукции — должны быть отражены в реестре. Относительно сроков внесения этой информации в законодательстве есть некоторые противоречия. Так, часть 3 статьи 103 закона № 44-ФЗ требует, чтобы все указанные сведения были направлены в течение трех дней. Вместе с тем часть 26 статьи 95 закона определяет, что сведения об изменении или расторжении контракта должны быть размещены на следующий рабочий день. И хотя в этой норме прямо не указано, что речь идет о реестре контрактов, специалисты рекомендуют вносить изменения по статусу контракта в течение одного дня.

Исполнение или расторжение контракта

Когда контракт исполнен, необходимо разместить в ЕИС соответствующий отчет. Сделать это нужно в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства от 28.11.2013 № 1093.

Отчитываться нужно как по исполнению всего контракта, так и по исполнению его отдельного этапа. Другими словами, каждый раз, когда заказчик подписывает документы о приемке, следует составить указанный отчет. Размещению в ЕИС подлежит как сам отчет, так и документ о приемке, а также экспертное заключение о соответствии продукции условиям контракта. Что касается срока размещения, в общем случае это необходимо сделать в течение 7 дней со дня, когда контракт был исполнен или расторгнут.

Отчет по исполненному контракту

Если контракт исполнен, то срок подачи отчета ведется от даты, когда заказчик оплатил и подписал документы о приемке результатов исполнения контракта или его отдельного этапа либо документы о приемке товаров, работ или услуг.

Существует ситуация, при которой разместить отчет в ЕИС нужно не в семидневный, а в трехдневный срок. Так следует поступить, если оплата по договору была взыскана в соответствии с судебным решением, то есть по исполнительным листам.

Если контракт расторгнут

Когда контракт расторгнут, то днем, с которого ведется отсчет семидневного срока, является одна из дат:

• при расторжении по соглашению сторон — дата такого соглашения;
• при расторжении по решению суда — дата судебного решения;
• при расторжении в одностороннем порядке — дата решение об одностороннем отказе от исполнения контракта.

Если по расторгнутому контракту еще не было ничего поставлено, то в обоих реестрах — в реестре контрактов и в реестре отчетов — размещается соглашение о расторжении, после чего в реестре контрактов следует указанный контракт закрыть.