Контрактная система меняется на глазах. С середины 2018 года закупки начнут переводить в цифровой формат, а через год переход должен быть завершен. Все процедуры будут проводиться на ЭТП. Сегодня расскажем об открытом конкурсе в электронной форме.

Новая процедура и общие изменения

В соответствии со законом № 504 от 31 декабря 2017 года, 44-ФЗ пополнится новыми статьями 54.1-54.7, посвященными электронному конкурсу. В них будут определена суть процедуры и ее порядок. По сравнению с тем, как проводятся конкурсы сейчас, изменится следующие:

1. Процедура будет проходить на ЭТП. Список пока не определен.
2. Заявка на электронный конкурс будет состоять из двух частей.
3. Срок подачи заявок — 15 рабочих дней.
4. В конкурсной документации нужно будет отразить дополнительную информацию. В частности, адрес ЭТП.
5. Можно будет составить протокол разногласий на стадии подписания контракта.
6. Если заявок нет (никто не подал либо все отклонили), заказчик сможет продлить их прием на 10 дней.

Часть изменений затронет все процедуры:

1. Все поставщики должны будут зарегистрироваться в ЕИС, иначе со следующего года не смогут участвовать в закупках.
2. К 1 июля 2018 года нужно будет оформить новые электронные подписи для поставщиков. Теперь они должны быть квалифицированные.
3. Пересматривается концепция предоставления доступа к торгам. ЭТП будут брать плату. С кого и в каком размере — пока неизвестно.
4. Обеспечение заявок больше не будет фиксироваться на торговых площадках. Для этого будут применяться счета в уполномоченных банках. Пока неизвестно, каких именно.
5. ЭТП будут проверять, не состоит ли поставщик в РНП и корректную ли цену содержит его заявка (не выше НМЦК). Тем самым они возьмут на себя отдельные функции комиссии заказчика.
6. Протоколы электронного конкурса составляются в виде цифровых документов, подписываются ЭЦП, направляются на площадку и размещаются в ЕИС.

Этапы проведения электронного конкурса

Открытый конкурс в электронной форме включает следующие этапы:

1. Размещение извещения и документации.
2. Прием заявок (15 дней): первых, вторых частей и ценовых предложений.
3. Оценка первых частей заявок конкурсные комиссии. Формирование списка участников, которые соответствуют требованиям документации.
4. Подача участниками окончательных ценовых предложений.
5. Оценка комиссией вторых частей заявок тех участников, которые были допущены к этому этапу.
6. Выбор победителя, составление протокола.
7. Заключение контракта.

Особенности процедуры

Подача заявок

Итак, чтобы подать заявку на открытый конкурс в электронной форме, поставщик должен зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на ЭТП. Заявка состоит из трех электронных документов: первой и второй частей, а также предложения о цене. Все это подается одновременно.

Первая часть заявки:

• должна включать:
  • описание качественных, функциональных и прочих характеристики товара или услуги, которые необходимы заказчику;
  • согласие на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги;
• не должна включать:
  • ценовое предложение;
  • информацию об участнике.

Во вторую часть заявки входят:

• основные сведения об участнике — наименования или имя, ИНН, адрес, контактные данные;
• документы, подтверждающие соответствие его и поставляемого им товара (работы, услуги) требованиям документации;
• если участник СМП — соответствующая декларация;
• если участник имеет ценовое преимущество — документ, который это подтверждает;
• документы, свидетельствующие о квалификации участника.

Первый этап оценки

Когда прием заявок окончен, производится оценка их первых частей. На это отводится 1 день при НМЦК до 1 млн рублей, и 5 дней — при цене свыше 1 млн рублей.

В результате комиссия должна решить, кто из участников допущен до процедуры. Отклонить первую часть заявки могут, если она содержит:

• неполные или недостоверные сведения;
• данные о цене или об участнике;
• информацию, не отвечающую требованиям, указанным в конкурсной документации.

В итоге составляется протокол рассмотрения первых частей заявок. В нем отражается порядок оценки заявок и том, кто из участников идет дальше.

Переторжка

Участники, которых комиссия заказчика допустила до процедуры, могут улучшить цену своей заявки. В назначенный день на три часа ЭТП откроет для них возможность подать новые ценовые предложения.

Окончательная оценка заявок и выбор победителя

Оценка вторых частей заявок при цене контракта до 1 млн рублей будет проводиться не более одного дня, а если цена контракта более 1 млн рублей — в течение трех дней. На этом этапе проверяется, удовлетворяют ли они условиям конкурсной документации. Все соответствующие требованиям заявки будут ранжированы по степени выгодности условий. Первый в ранге участник признается победителем.

Заказчик может включить в документацию условие о заключении контракта с несколькими поставщиками. При этом первый номер и статус победителя будет присвоен сразу нескольким лучшим заявкам.

В конце этапа составляется протокол оценки вторых частей заявок. В него включается информация о заявках, которые были рассмотрены, и их соответствии либо несоответствии требованиям. Результаты проведения электронного конкурса оформляются протоколом подведения итогов.